Chuyên viên quản lý tài sản

Mục tiêu công việc:

Đảm bảo các thiết bị máy móc, công cụ dụng cụ để môi trường làm việc tiện nghi, chuyên nghiệp.
Đảm bảo công tác hành chính – văn phòng được vận hành thông suốt, hiệu quả, hỗ trợ trực tiếp cho hoạt động của các phòng ban.

Nhiệm vụ chính:

Quản lý tài sản, thiết bị và hệ thống văn phòng:
Cấp phát – thu hồi thiết bị theo tình trạng nhân sự, cập nhật và lưu hồ sơ kiểm kê.
Làm việc với nhà cung cấp để đặt hàng, theo dõi giao – nhận – nghiệm thu.
Theo dõi số lượng và tình trạng tài sản, thiết bị của toàn bộ văn phòng.
Đề xuất sửa chữa, thay thế, mua mới khi có hỏng hóc, xuống cấp hoặc mất mát.
Hỗ trợ nhân sự trong công tác quản trị nhân sự, tổng hợp & kiểm soát chi phí hành chính:
Chuẩn bị hồ sơ thanh toán: đề nghị thanh toán, hoá đơn, biên bản nghiệm thu...
Thu hồi tài sản, kiểm tra tình trạng, lưu kho khi có nhân sự nghỉ việc.
Chuẩn bị chỗ ngồi, cấp phát thiết bị theo yêu cầu từ bộ phận liên quan & cấp trên.
Phối hợp phòng kế toán trong việc kiểm tra – xử lý các khoản phát sinh liên quan đến vận hành văn phòng.
Kiểm kê tài sản định kỳ hàng quý, hàng năm.

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành quản trị nguồn nhân lực, chuyên ngành hành chính, quản trị văn phòng hoặc các ngành nghề liên quan
Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc và chú ý đến chi tiết
Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm cao và sẵn sàng hỗ trợ các phòng ban khi có yêu cầu.
Sử dụng tốt các phần mềm Microsoft Office (word, excel, ppt,…)

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-05 21:15:02