Chuyên Viên Quản Lý Tài Sản

Quản trị hành chính:

Quản lý và cấp phát đồng phục cho toàn bộ CBCNV Công ty;
Theo dõi tình trạng, thực hiện thủ tục giải quyết chi phí xe ô tô (nhiên liệu, bảo dưỡng/sửa chữa, đăng kiểm, bảo hiểm,...);
Phụ trách in ấn (in danh thiếp, hồ sơ tài liệu...);
Mua sắm các hạng mục nhỏ lẻ phục vụ công việc chung của Công ty;
Quản lý, cấp phát và thanh quyết toán các loại sim điện thoại cho toàn bộ CBCNV Công ty;
Soạn thảo công văn, thông báo, tờ trình, và các văn bản khác phục vụ công việc chung của Công ty;
Tổ chức lưu trữ, quản lý công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan đến công việc phụ trách.

Dịch vụ hậu cần:

Đặt vé và hoàn tất hồ sơ thanh quyết toán vé máy bay;
Thực hiện và hoàn thiện thanh quyết toán thủ tục visa, hộ chiếu.
Thực hiện hậu cần (phòng họp, phòng nghỉ, dịch vụ ăn uống...) các sự kiện nội bộ của Công ty (tần suất 2- 3 sự kiện/tháng, quy mô 50- 200 CBNV/sự kiện).

Quản lý tài sản:

Theo dõi tình trạng trang thiết bị, công cụ dụng cụ và tài sản của Công ty; thanh toán các chi phí khắc phục sửa chữa/bảo dưỡng...;
Tham gia xây dựng các quy trình/quy định liên quan đến công tác Quản lý tài sản.
Kiểm kê tài sản định kì hàng năm;

Các công việc phát sinh khác theo sự sắp xếp, phân công từ cấp trên.

Chuyên môn được đào tạo:

Trình độ: Cao đẳng trở lên;
Chuyên ngành: Hành chính văn thư, Quản trị nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Tài chính ngân hàng hoặc các chuyên ngành có liên quan.

Kỹ năng:

Chủ động, ham học hỏi;
Kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả;
Tư duy dịch vụ, sẵn sàng phục vụ;
Kỹ năng tin học văn phòng, thành thạo MS Word, MS Excel (đánh giá qua bài kiểm tra).
Kỹ năng giao tiếp tốt, hòa đồng, thân thiện;
Kỹ năng giải quyết tình huống phát sinh;

Kinh nghiệm:

Tối thiểu 2 năm thực hiện các công việc hành chính tương đương;
Kinh nghiệm tổ chức, hậu cần sự kiện.

Yêu cầu phẩm chất khác cần đáp ứng:

Ngoại hình ưa nhìn, thiện cảm;
Khả năng chịu áp lực công việc cao;
Sẵn sàng đi công tác, làm ngoài giờ hành chính theo yêu cầu của sự kiện.
Sức khỏe tốt, chăm chỉ, nhanh nhẹn;

Địa điểm làm việc tiêu chuẩn: văn phòng công ty;
Ngày nghỉ tiêu chuẩn: Chủ nhật, các chiều thứ Bảy và 1 ngày phép/tháng;
Lương tháng 13, bảo hiểm đầy đủ
Thời gian làm việc tiêu chuẩn: 8 tiếng/ngày;
Môi trường làm việc năng động, thời trang, trẻ trung
Cơ hội học tập liên tục
Trang thiết bị: máy tính (laptop/PC).

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-19 18:35:04