Theo dõi quản lý tài sản CNTT tồn kho; cấp phát, thu hồi tài sản CNTT
Theo dõi, sắp xếp tài sản CNTT trong kho theo đúng danh mục đang theo dõi.
Tuân thủ các quy định về quản lý kho và an toàn PCCC, kiểm tra thường xuyên tình trạng kho và báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh.
Theo dõi quản lý và thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến tài sản CNTT của MAFC: Cấp phát và hỗ trợ phối hợp IT cài đặt thiết bị, thực hiện các thủ tục theo đúng quy định- lưu trữ chứng từ bàn giao/ thu hồi/ đánh giá tình trạng thiết bị...
Theo dõi số lượng hàng tồn kho, kịp thời báo cáo quản lý về tình trạng tồn kho để đề xuất, thực hiện các phương án cấp phát máy, thanh lý hoặc luân chuyển.
Tham gia quá trình mua hàng CNTT, thực hiện thủ tục thanh toán theo quy trình Công ty
Khi có hợp đồng mua/ thuê tài sản từ đối tác, nhân viên Bộ phận quản lý tài sản CNTT phối hợp với nhân viên phòng IT phụ trách nhận hàng, kiểm tra hàng hóa thực tế cả về số lượng, chất lượng, quy cách sản phẩm; đối chiếu với hồ sơ chứng từ và ký nhận trên Biên bản bàn giao.
Quản lý, theo dõi, kiểm tra đối soát và thực hiện thanh toán các khoản chi phí định kỳ hàng tháng thuộc IT asset phụ trách.
Kiểm tra, kiểm kê và báo cáo định kỳ
Xây dựng kế hoạch kiểm tra, kiểm kê tài sản CNTT định kỳ hàng tuần, quý, tháng và triển khai phối hợp với IT để thực hiện kiểm kê kho tài sản; Phối hợp xử lý các vấn đề liên quan sau kiểm kê như cấp phát, thu hồi, thanh lý...
Tổng hợp báo cáo, đánh giá tình hình sử dụng các tài sản, thiết bị, xem xét và lên kế hoạch bảo dưỡng, bảo trì, sửa chữa khi có thông tin báo tình trạng thiết bị IT từ các phòng ban sử dụng.
Thực hiện số hóa việc quản lý tài sản CNTT
Phối hợp với phòng IT để làm các yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung có liên quan tới Asset IT trên hệ thống nếu cần thiết.
Đề xuất, xây dựng phương án quản lý tài sản CNTT và số hóa toàn bộ dữ liệu thông qua hệ thống hiện có của MAFC dưới sự hỗ trợ và giám sát của Trưởng bộ phận.
Thực hiện theo dõi các biến động tài sản trên hệ thống
Phối hợp với phòng ban liên quan
Tiếp nhận thông tin ứng viên nhận việc từ phòng nhân sự và sắp xếp phối hợp IT cài đặt và chuẩn bị thiết bị CNTT phù hợp với từng vị trí của mỗi ứng viên.
Tham gia vào việc xây dựng quy chế, quy định quản lý tài sản của MAFC.
Tiếp nhận thông tin về tình trạng tài sản, thiết bị CNTT từ các phòng ban sử dụng để kịp thời xử lý và giải quyết trong thời gian sớm nhất.
Tiếp nhận thông tin nhân viên nghỉ việc để phối hợp IT xử lý dữ liệu và thu hồi tài sản CNTT theo quy trình.
Tham gia họp thảo luận và đề xuất phương án với các phòng ban khi có yêu cầu liên quan tới tài sản CNTT.
Ngoài các công việc trên, nhân viên cần thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo Ban/Quản lý trực tiếp.
