Thông tin chung:
Vị trí: Chuyên viên Quản lý Trang thiết bị Y tế & Quản lý Tòa nhà
Đơn vị trực thuộc: Phòng Kế hoạch tổng hợp và Nhân sự
Báo cáo cho: Trưởng phòng KHTH và NS
Mô tả công việc
Mục tiêu:
- Quản lý Trang thiết bị Y tế: Đảm bảo toàn bộ hạ tầng tòa nhà (điện, nước, điều hòa trung tâm, thang máy, PCCC, Xử lý nước thải…) vận hành an toàn, liên tục, tối ưu chi phí và tuân thủ quy định.
- Quản lý Trang thiết bị Y tế: Đảm bảo toàn bộ hệ thống máy móc y tế (CT, MRI 3.0, DSA, Xét nghiệm…) hoạt động ổn định, chính xác, đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật và pháp lý.
Lập kế hoạch & tổ chức
Quản lý Trang thiết bị Y tế:
- Xây dựng quy trình vận hành, an toàn thiết bị.
- Lập kế hoạch bảo trì, hiệu chuẩn, kiểm định định kỳ.
- Quản lý lịch bảo dưỡng, thay thế linh kiện.
Quản lý Tòa nhà:
- Lập kế hoạch bảo trì hệ thống kỹ thuật tòa nhà.
- Quản lý lịch bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ.
- Xây dựng quy trình vận hành, kiểm tra an toàn công trình.
Vận hành & giám sát
Quản lý Trang thiết bị Y tế:
- Hỗ trợ kỹ thuật cho nhân viên y tế.
- Theo dõi tình trạng hoạt động, xử lý sự cố.
- Giám sát vận hành thiết bị theo chuẩn nhà sản xuất.
Quản lý Tòa nhà:
- Phối hợp xử lý sự cố khẩn cấp.
- Kiểm tra an toàn điện, nước, môi trường.
- Giám sát hệ thống kỹ thuật (điện, nước, HVAC, thang máy, PCCC…).
Quản lý hồ sơ & pháp lý
Quản lý Trang thiết bị Y tế:
- Lưu trữ hồ sơ nguồn gốc, hướng dẫn sử dụng, kết quả kiểm định.
- Đảm bảo tuân thủ quy định Bộ Y tế và pháp luật về thiết bị y tế.
Quản lý Tòa nhà:
- Lưu trữ hồ sơ kỹ thuật công trình, bản vẽ, hợp đồng bảo trì.
- Đảm bảo tuân thủ quy định về an toàn xây dựng, PCCC, môi trường.
Mua sắm & ngân sách
Quản lý Trang thiết bị Y tế:
- Tối ưu chi phí vận hành.
- Lập dự toán mua sắm, bảo dưỡng thiết bị.
- Đàm phán với nhà cung cấp, kiểm tra nghiệm thu.
Quản lý Tòa nhà:
- Lập dự toán bảo trì tòa nhà.
- Kiểm soát chi phí vận hành hạ tầng.
- Đàm phán, ký kết hợp đồng dịch vụ bảo trì, vệ sinh, an ninh.
Quản lý nhân sự
Quản lý Trang thiết bị Y tế:
- Phân công công việc cho kỹ sư, kỹ thuật viên thiết bị.
- Đào tạo sử dụng an toàn, hiệu quả.- Đánh giá năng lực định kỳ.
Quản lý Tòa nhà:
- Đào tạo kỹ năng vận hành và an toàn lao động.
- Đánh giá năng lực định kỳ.
- Phân công công việc cho kỹ sư, kỹ thuật viên tòa nhà.
Quan hệ công việc
Quản lý Trang thiết bị Y tế:
- Làm việc với khoa/phòng về nhu cầu và sự cố thiết bị.
- Liên hệ nhà cung cấp, trung tâm kiểm định.
Quản lý Tòa nhà:
- Liên hệ nhà thầu bảo trì, cơ quan quản lý xây dựng.
- Làm việc với các bộ phận về nhu cầu kỹ thuật tòa nhà.
