Chuyên Viên Sales Admin

Thực hiện hỗ trợ, phối hợp liên bộ phận trong triển khai dịch vụ
• Theo dõi tiến độ triển khai để thu thập BBNT và Hợp đồng.
• Tiếp nhận, kiểm tra thông tin phiếu YCTK. Kiểm soát tính hợp lệ của yêu cầu theo quy trình đã ban hành trước khi gửi đến các bộ phận liên quan.
Thực hiện các công việc liên quan đến văn bản, giấy tờ
• Soạn thảo hợp đồng/Phụ lục/Công văn/Hồ sơ thanh toán/biên bản thanh lý.
• Các hỗ trợ khác (nếu có)
• In, trình ký, đóng dấu.
Thực hiện các công việc liên quan đến thầu
• Chuẩn bị hồ sơ dự thầu, hồ sơ năng lực của Cty theo yêu cầu từ bộ phận kinh doanh.
• Thanh toán các chi phí thầu.
• Theo dõi trạng thái gói thầu sau nộp và đồng bộ thông tin với các bên liên quan.
• Kê khai và nộp thầu trên hệ thống mua sắm công.
Đối soát, báo cáo
• Thực hiện các báo cáo, đối soát định kỳ liên quan đến doanh thu, khách hàng.
Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động bán hàng
• Sắp xếp, scan/lưu trữ Hợp đồng/Phụ lục.
• Theo dõi, thu thập Hợp đồng/Phụ lục và BBNT chuyển kế toán thu cước.
• Cập nhật DSKH.
Công việc khác
• Theo dõi thời hạn hợp đồng và thông báo cho phòng kinh doanh định kỳ hàng Quý.
• Các công việc khác theo yêu cầu từ quản lý.

Các CLB thể thao như bóng đá, yoga, chạy bộ được công ty hỗ trợ
BHXH, BHYT, BHTNKhám sức khỏe định kỳ tại bệnh viện cao cấp
Du lịch, teambuilding trong và ngoài nước (2- 3 chuyến/năm)
Thưởng lễ, Tết
Phụ cấp ăn trưa 50.000đ/ngàyMôi trường làm việc thân thiện, năng động, khuyến khích sáng tạo và thay đổi

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-02 00:30:02