MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Thiết kế dự án mới:
• Kiểm tra thiết kế layout, cảnh quan, nội thất các phòng cần thiết kế, phương án M&E (không bao gồm phần kết cấu), layout thiết bị bếp dựa trên thiết kế ý tưởng được phê duyệt.
• Kiểm tra danh mục vật liệu hoàn thiện cho các dự án dựa trên danh mục khung đã được phê duyệt.
Kiểm soát thi công, xây dựng, nghiệm thu công trình:
• Kiểm soát tiến độ các công trình của Vinschool.
• Bàn giao cho cơ sở và hướng dẫn vận hành.
• Nghiệm thu, bàn giao công trình và hồ sơ.
• Đối với dự án Vinschool làm Chủ đầu tư:
- Cập nhật PR và PO trên phần mềm SAP, cập nhật tờ trình, hợp đồng và đơn hàng trên phần mềm quản lý tờ trình.
- Kiểm soát ngân sách và thanh toán.
- Tiếp nhận hợp đồng, đơn hàng, hồ sơ thanh toán, hồ sơ pháp lý từ Công ty Xây dựng (“CTXD”) để trình ký Cán bộ lãnh đạo (“CBLĐ”) theo CNPQ sau đó đóng dấu và trả lại CTXD.
Cải tạo sửa chữa lớn, bảo hành đối với các cơ sở đã đi vào hoạt động:
• Thẩm định các hạng mục cải tạo, sữa chữa về khối lượng và đơn giá.
• Kiểm soát việc bảo hành của nhà thầu đối với các hạng mục công trình.
• Phối hợp cùng cơ sở nghiệm thu và hoàn thiện hồ sơ quyết toán cho Nhà thầu.
• Phối hợp cùng cơ sở để lên phương án và lập ngân sách cải tạo, sửa chữa theo định kỳ hàng năm.
Trang bị cơ sở vật chất:
• Lập danh mục chi tiết, lấy báo giá, tổng hợp giá, tờ trình, hợp đồng.
• Lập danh mục mua sắm với Ban Giám hiệu và triển khai mua sắm theo quy định.
• Nghiên cứu, đề xuất các sản phẩm, trang thiết bị mới để phù hợp hơn trong vận hành và tối ưu về ngân sách.
• Lập Ngân sách đầu tư mới trên phần mềm BPC cho các dự án mới và dự án mở rộng quy mô.
• Kiểm soát tiến độ giao hàng của nhà thầu và sắp đặt vào vị trí.
• Tạo PR và PO trên phần mềm SAP.
• Lập danh mục đầu tư mới theo định kỳ hàng năm để trình phê duyệt.
• Kiểm soát ngân sách và thanh toán.
Mảng kỹ thuật:
• Phối hợp cùng Bộ phận Kỹ thuật của các cơ sở trường để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
• Kiểm tra giám sát công việc của BP Kỹ thuật theo định kỳ.
