Nhiệm vụ:
Tìm kiếm NCC, sản phẩm phục vụ yêu cầu sản xuất và kinh doanh của Công ty.
Định kỳ đánh giá NCC nước ngoài theo tiêu chuẩn của Công ty và tiêu chuẩn Quốc tế → xem xét đàm phán lại hoặc thay thế khi cần thiết
Kết hợp với Ngành hàng, Sale, Marketing, R&D điều nghiên thị trường phát triển sản phẩm mới.
Tham gia các hội chợ trong nước và quốc tế nhằm tạo cơ hội giao lưu, tìm kiếm NCC
Làm các báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất theo quy định của CBQL
Phối hợp các phòng R&D, QLCL, Bảo hành & các ngành hàng trong việc cải tiến chất lượng sản phẩm, giảm tỉ lệ bảo hành, tối ưu chi phí costdown
Hỗ trợ nhân viên mua hàng xử lý các vấn đề liên quan đến số lượng, chất lượng của mỗi lô hàng.
Thực hiện việc ký HĐ nguyên tắc, phụ lục liên quan và các hợp đồng dịch vụ khác cho Công ty
Đàm phán giá cả, tiêu chuẩn chất lượng và điều khoản thương mại (phương thức giao hàng, thời gian giao hàng, điều khoản thanh toán…)
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Bộ phận.
Quyền hạn:
Quyền trong công việc:
- Có quyền đưa ra các ý kiến, đề xuất của cá nhân mình trong việc cải tiến quy trình, nâng cáo hiệu quả làm việc ;
- Có quyền đề xuất về các điều kiện làm việc để nâng cao hiệu quả công việc (trang thiết bị làm việc, phần mềm sử dụng …);
- Có quyền đề xuất về chế độ phúc lợi, cơ hội thăng tiến cho mình.
Quyền vào hệ thống (phần mềm + server):
- Phần mềm:
+ Hệ thống ERP: Được truy cập vào phần quản lý danh mục ngoại trừ việc phân quyền cho người dùng
+ Phần mềm khác: Toàn quyền quản trị
- Server:
• Public chung (toàn bộ);
• Public – MHQT (toàn bộ cây thư mục).
Quan hệ trong công việc:
Tác nghiệp nội bộ:
- Phòng MP&L : Điều phối hàng hóa và thông báo hàng về, giải quyết hàng thừa, thiếu
- Phòng Marketing: Thiết kế sản phẩm
- Phòng Bảo hành: Đáp ứng đơn hàng linh kiện bảo hành
- P MHQT: nhận và xác nhận các thông tin nhà cung cấp khi thay đổi thông tin, nhận PI của nhà cung cấp mới
- Nghành hàng : Mẫu và các yêu cầu về hàng hóa của ngành hàng đó
- Phòng Kế toán: Thanh toán tiền hàng hàng, công nợ với NCC, bàn giao chứng từ gốc, hồ sơ gốc cho phòng kt
- Phòng QC: Chất lượng hàng hóa
- Dự Án – Pháp chế: Phối hợp trong việc làm các thủ tục đăng ký chất lượng, hợp quy… và tìm hiểu các quy định pháp luật
Quan hệ với bên ngoài: NCC, cơ quan chức năng liên quan
Điều kiện làm việc:
Làm việc tại Văn phòng Tập đoàn Sunhouse
Có đầy đủ các công cụ, dụng cụ phục vụ công việc: máy tính, điện thoại, văn phòng phẩm
