Thu Mua (80%)
Đàm phán hợp đồng, điều khoản mua hàng, chính sách thanh toán, giao hàng và hậu mãi.
Theo dõi tồn kho, phối hợp với bộ phận kho và cửa hàng để đảm bảo nguồn cung ứng kịp thời và và đảm bảo chất lượng.
Kiểm soát chi phí, đảm bảo việc mua hàng hiệu quả và tối ưu ngân sách.
Triển khai việc mua nguyên vật liệu, máy móc, công cụ- dụng cụ, văn phòng phẩm… theo kế hoạch đã được duyệt.
Thực hiện thủ tục quy trình thanh toán theo quy định
Xây dựng và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp, thường xuyên đánh giá hiệu suất NCC.
Theo dõi chất lượng hàng hóa, xử lý các vấn đề liên quan đến khiếu nại, đổi trả.
Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp về chất lượng, giá cả, tiến độ.
Hành Chính (20%)
Quản lý và thực hiện các thủ tục hồ sơ hành chính (ATTP, PCCC, Giấy phép đăng ký kinh doanh,…) theo yêu cầu của Cơ quan nhà nước, soạn thảo và lưu trữ các loại hợp đồng dịch vụ/mua bán/cho thuê,văn bản đến/đi,…
Hỗ trợ công tác hậu cần cho nhân sự: đặt phòng họp, đặt xe đi công tác, hỗ trợ phòng HCNS khi cần.
Tổ chức hoạt động nội bộ, sự kiện, đào tạo của công ty như: teambuilding, sinh nhật,…
Phối hợp với các phòng ban/bộ phận đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp.
Quản lý và điều phối công tác hành chính văn phòng: văn phòng phẩm, namecard, trang thiết bị làm việc, bếp ăn, vệ sinh, dịch vụ bảo vệ, bảo trì kỹ thuật.
Kỹ năng đàm phán, thương lượng, giao tiếp tốt.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Xuất nhập khẩu hoặc các ngành khác có liên quan.
Có tinh thần chủ động, phối hợp và hỗ trợ đồng đội.
Tinh thần trách nhiệm, trung thực, chịu áp lực cao.
Kỹ năng quản lý, giải quyết vấn đề và xử lý tình huống tốt.
Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm thu mua, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý và điều phối công tác hành chính văn phòng, ưu tiên đã làm trong ngành FMCG/F&B.
Sử dụng thành thạo Excel, Word, phần mềm ERP là lợi thế.
Kỹ năng giao tiếp tốt, tự tin, khéo léo, kiên trì và nhẫn nại
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Hành chính / Thư ký, Nhân sự, Thu mua / Vật tư
Kinh nghiệm: 3 Năm
