Chuyên Viên Thủ Thư

Mô tả chung: Nhân viên thủ thư sẽ chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý và lưu trữ hồ sơ quan trọng của công ty.Nhân viên thủ thư sẽ chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý và lưu trữ hồ sơ quan trọng của công ty.
Công việc cụ thể
Công tác lưu trữ văn thư

Hỗ trợ nhân viên và người sử dụng tìm kiếm và thu thập thông tin từ cơ sở dữ liệu và hệ thống lưu trữ.
Theo dõi việc mượn và trả tài liệu, đảm bảo tính đầy đủ và an toàn của tài liệu.
Xử lý tài liệu bằng cách sắp xếp, phân loại và gắn kết các nhãn để dễ dàng tra cứu và tìm kiếm.
Tổ chức và duy trì hệ thống lưu trữ để đảm bảo tài liệu được bảo quản theo cách có tổ chức và dễ dàng tìm kiếm.
Nhận và phân loại các văn bản và tài liệu khác từ nhiều nguồn khác nhau.

Công tác quản lý và vận hành kho lưu trữ.

Áp dụng biện pháp bảo vệ chống mất mát, hỏng hóc hoặc truy cập trái phép.
Đảm bảo tất cả tài liệu được bảo quản theo các tiêu chuẩn an toàn và bảo mật.
Phát triển và duy trì hệ thống phân loại và lưu trữ tài liệu dựa trên các tiêu chí nhất định

Tối ưu hóa quy trình Văn th
ư Lưu trữ

Đề xuất và thực hiện các cải tiến để tối ưu hóa quy trình làm việc
Tham gia đầy đủ 100% và nghiêm túc các chương trình đào tạo, các buổi truyền thông, hướng dẫn nội bộ và các sự kiện do Công ty tổ chức.
Đảm bảo tuân thủ 100% và không vi phạm các quy trình, chính sách của Khối/phòng ban và Công ty
Nghiên cứu và áp dụng công nghệ mới để cải thiện hiệu suất.

Trình độ / Kinh nghiệm

Có kinh nghiệm làm các dự án số hóa, nhập liệu, chỉnh lý tài liệu, văn thư lưu trữ hoặc tương đương là 1 lợi thế.
Tốt nghiệp Cao đằng trở lên chuyên ngành Quản trị chất lượng, Quản trị văn phòng hoặc ngành học liên quan Văn thư – Lưu trữ. Có bằng hoặc chứng chỉ chuyên ngành Văn thư Lưu trữ.
Từ 3- 5 năm kinh nghiệm làm việc ở vị chỉnh lý tài liêu, văn thư lưu trữ hoặc các vị trí tương đương.
Sử dụng thành thạo các công cụ và phần mềm quản lý tài liệu, hệ thống lưu trữ điện tử, và cơ sở dữ liệu

Kỹ năng chuyên môn

Kiến thức chuyên môn về thủ tục hành chính văn phòng
Quản lý trang thiết bị văn phòng, quản lý kho hồ sơ
Kiến thức sâu rộng về các hệ thống lưu trữ và phân loại thông tin
Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc để xử lý nhiều tác vụ cùng một lúc

Năng lực

Kỹ năng làm việc nhóm
Kỹ năng quản lý thời gian, lập kế hoạch công việc
Kỹ năng giao tiếp tốt
Kỹ năng xử lý tình huống một cách linh hoạt
Kỹ năng thích ứng nhanh chóng với công nghệ mới và công cụ mới

Tư duy & hành vi

Chính trực, Chuyên Nghiệp và Tinh Thần Làm Chủ (Giá trị cốt lõi)
Xây dựng các mối quan hệ
Lạc quan, cởi mở
Chủ động, linh hoạt

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:16:34