Chuyên Viên Thủ Tục Hậu Cần - Bộ Phận Tổng Hợp

Công tác hậu cần, hành chính (50%)

Hỗ trợ hậu cần cho: Các chuyến công tác (đặt xe taxi, vé máy bay, phòng nghỉ khách sạn,...); Các buổi hội thảo;
Hỗ trợ công tác hành chính gồm:

Chuẩn bị hồ sơ và soạn thảo toàn bộ các văn bản có liên quan đến việc triển khai thực hiện các nhiệm vụ khoa học và công nghệ của các nhóm/bộ phận;
Chuẩn bị hồ sơ chuyển đổi điện thoại di động từ thuê bao cá nhân sang doanh nghiệp cho các cá nhân;
Thủ tục cấp giấy phép lao động, thủ tục làm việc khác cho các chuyên gia/người nước ngoài và nhân sự;
Tiếp nhận và cấp phát văn phòng phẩm cho nhân sự của các nhóm/bộ phận theo mô hình hoạt động của Viện.

Các công việc hành chính khác

Công tác văn thư lưu trữ (30%)

Gửi/nhận/phát văn bản, tài liệu cho các nhóm/bộ phận/ cá nhân (nội bộ và bên ngoài Viện);
Sắp xếp, quản lý và lưu trữ văn bản, tài liệu, hồ sơ công việc, hồ sơ lao động,... hợp lý và khoa học;

Xây dựng các quy định hành chính (20%)

Am hiểu các quy định, quy trình hành chính, các quy tắc trong quản lý hồ sơ;
Tốt nghiệp Đại học loại khá trở lên;
Kỹ năng tổ chức tốt;
Tiếng Anh: giao tiếp, đọc hiểu, viết tốt;
Kỹ năng giao tiếp, trình bày văn bản tốt;
Cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc;
Tin học: thành thạo tin học văn phòng Word, Excel, Office 365 và các ứng dụng khác có liên quan đến công việc;
Kỹ năng giải quyết vấn đề;
Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý thời gian tối ưu và hiệu quả;
Ở vai trò tương đương ít nhất 01 năm.

Trang bị máy tính xách tay, cước điện thoại, phụ cấp đi lại
Chăm sóc sức khỏe, bảo hiểm và chế độ khác
Thu nhập bình quân/tháng từ 20 triệu đồng trở lên

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-18 13:55:43