Chuyên Viên Tổ Chức Nhân Sự

- Tham gia xây dựng, kiện toàn cơ cấu tổ chức và xây dựng các quy định, quy chế quản lý của Công ty:
+, Triển khai và tham gia phổ biến, hướng dẫn và giám sát việc áp dụng các cải tiến, quy định, chính sách quản lý tại các phòng ban, đơn vị thuộc Công ty.
+, Tham gia xây dựng và trình ban hành quy chế tổ chức và hoạt động của các đơn vị, điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty, chức năng nhiệm vụ các phòng ban.
+, Tham gia nghiên cứu, phân tích và đề xuất phương án cơ cấu tổ chức, chiến lược phát triển nhân sựư của Công ty phù hợp với định hướng phát triển Công ty trong từng thời kỳ.
- Phụ trách công tác quy hoạch, điều động, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại cán bộ:
+, Tham gia nghiên cứu, tham mưu và đề xuất phương án quy hoạch, tổ chức bộ máy quản lý điều hành, tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh của Công ty.
+, Tham gia công tác bố trí cán bộ của Công ty và các đơn vị/bộ phận, thực hiện các thủ tục điều động, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại cán bộ theo quy định.
- Triển khai thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo cho lao động tại văn phòng Công ty:
+, Tổ chức ghi nhận, lưu trữ, tổng hợp thông tin để báo cáo, phản hồi, đánh giá về nội dung đào tạo, các vấn đề cần xây dựng/hoàn thiện/điều chỉnh nội dung đào tạo, các chế độ chính sách liên quan đến việc triển khai đào tạo.
+, Triển khai tổng hợp và xác định và tổng hợp nhu cầu tuyển dụng, đào tạo của các phòng ban, trung tâm, đơn vị thuộc Công ty; Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo hàng năm.
+, Triển khai tìm kiếm đơn vị đào tạo phù hợp và phối hợp với các đơn vị đào tạo tổ chức các khóa đào tạo theo kế hoạch và theo nhu cầu phát sinh.
+, Triển khai thực hiện công tác tuyển dụng lao động theo đúng quy trình, quy định của Công ty; thực hiện các thủ tục tiếp nhận lao động, ký kết hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động.
+, Tổ chức tổng hợp, lập báo cáo kết quả thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo của Công ty.
+, Cung cấp thông tin phản hồi có liên quan để làm cơ sở đánh giá kết quả thực hiện đào tạo và xác lập kế hoạch đào tạo hàng năm.
+, Theo dõi triển khai các nội dung đào tạo theo kế hoạch, giám sát chất lượng đào tạo theo đúng mục tiêu và nội dung đã được duyệt.
- Triển khai công tác đào tạo, huấn luyện cho người lao động của Công ty về công tác an toàn vệ sinh lao động:
+, Triển khai lập dự trù, mua sắm và thực hiện cấp phát trang thiết bị, phương tiện bảo vệ cá nhân cho người lao động.
+, Triển khai xây dựng, cập nhật các chính sách, quy định về an toàn vệ sinh lao động (ATVSLĐ) của Công ty theo quy định của pháp luật và tổ chức thực hiện kế hoạch ATVSLĐ tháng, quý, năm.
+, Triển khai hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra, giám sát các đơn vị thực hiện các quy định về ATVSLĐ; Lập biên bản đối với các trường hợp vi phạm theo đúng quy định.
+, Chỉ đạo và tham gia điều tra, đề xuất giải quyết, hoàn thiện hồ sơ, thủ tục khi xảy ra tai nạn lao động theo quy định của pháp luật; hoàn thiện các hồ sơ giải quyết chế độ tai nạn lao động.
- Triển khai thực hiện công tác Thi đua khen thưởng, Thực hành TKCLP, Phòng chống tham nhũng:
+, Tham mưu, đề xuất các hình thức khen thưởng của cấp có thẩm quyền cho các tập thể, cá nhân trong công ty
+, Tổng hợp hồ sơ đề nghị khen thưởng của các tập thể, cá nhân được đề nghị khen thưởng. Rà soát và đề nghị tập thể, cá nhân thực hiện đúng theo quy định. Hoàn thiện hồ sơ đề nghị cấp có thẩm quyền khen thưởng.
+, Tổng hợp số liệu và thông tin từ các đơn vị, phân tích và rà soát, đối chiếu số liệu và lập báo cáo và kế hoạch thực hành tiết kiệm, chống lãng phí.
+, Thực hiện công tác kê khai tài sản thu nhập hàng năm.
+, Phổ biến, hướng dẫn và theo dõi, kiểm tra định kỳ các đơn vị thực hiện công tác thi đua khen thưởng đảm bảo theo đúng quy định của Công ty và nhà nước.
+, Thống kê, theo dõi tổng hợp số liệu khen thưởng của tập thể, cá nhân. Lập báo cáo tổng kết công tác thi đua, khen thưởng hàng năm, nhiệm vụ trọng tâm năm tới.
+, Tham gia xây dựng, trình ban hành quy chế thi đua khen thưởng theo đúng chính sách của Công ty và quy định của pháp luật.
- Hỗ trợ Trưởng phòng quản lý, điều hành công việc của nhân viên trong phòng:
+, Xác định nhu cầu nhân sự, đề xuất Trưởng phòng và tham gia thực hiện tuyển dụng, đào tạo.
+, Hỗ trợ Trưởng phòng lập kế hoạch, xác định mục tiêu và phân công công việc, hướng dẫn nhân viên thực hiện công việc.
+, Tham gia đề xuất khen thưởng, phạt và biện pháp động viên, khuyến khích nhân viên.
+, Hỗ trợ Trưởng phòng theo dõi, giám sát quá trình thực hiện và đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên.
- Thực hiện các trách nhiệm công việc khác:
+, Thực hiện đúng chế độ lập kế hoạch và báo cáo theo quy định.
+, Tham gia xây dựng cải tiến các quy chế, quy định, quy trình chuyên môn liên quan đến công tác phụ trách.
+, Tham gia các hội nghị, họp, thảo luận theo đề nghị.
+, Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo, yêu cầu của Trưởng phòng.

- Trình độ: Đại học hoặc tương đương trở lên- Chuyên ngành: Kinh tế lao động/Quản trị nhân lực và các chuyên ngành liên quan
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 06 năm kinh nghiệm thực hiện công tác nhân sự, trong đó có 02 năm kinh nghiệm tham gia công tác quản lý.
- Năng lực chuyên môn:
+, Có hiểu biết về Hệ thống quản lý an toàn, chất lượng, bảo vệ môi trường và lao động hàng hải của Công ty.
+, Nắm vững hệ thống các quy trình, quy định liên quan đến công tác nhân sự phụ trách.
+, Nắm vững các quy định của Luật lao động, Luật bảo hiểm,... và các văn bản, quy định có liên quan đến quản lý lao động, chế độ chính sách trong doanh nghiệp.
+, Nắm vững về cơ cấu tổ chức Công ty, chức năng nhiệm vụ đơn vị phụ trách và chức năng nhiệm vụ các đơn vị có liên quan. Nắm được cơ cấu tổ chức của các đơn vị tương tự cùng ngành nghề.
+, Nắm vững các kiến thức và phương pháp tổ chức các chức năng quản trị nhân sự trong tổ chức (lập kế hoạch nhân sự, tuyển dụng, đào tạo, đãi ngộ lao động, đánh giá....).
- Năng lực bổ trợ:
+, Tư duy chiến lược, khả năng khởi xướng và thúc đẩy những thay đổi
+, Kỹ năng xây dựng và phát triển quan hệ
+, Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công việc, xây dựng và thúc đẩy văn hóa hợp tác
+, Kỹ năng ra quyết định và giải quyết vấn đề
+, Kỹ năng phát hiện, khơi dậy, động viên và sử dụng nhân tài
+, Kỹ năng hướng dẫn, đào tạo, kèm cặp nhân viên
+, Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình, thuyết phục
+, Kỹ năng phân tích, quản lý rủi ro
- Thành thạo sử dụng phần mềm văn phòng MS office, phần mềm quản trị tại nội bộ (nếu có) và tìm kiếm thông tin trên Internet.
- Có khả năng sử dụng tiếng Anh ở các kỹ năng nghe- nói- đọc- viết để thực hiện các giao dịch, nghiên cứu tài liệu liên quan đến lĩnh vực đảm nhiệm

- Được cung cấp những nền tảng vững chắc để học hỏi và phát triển; cơ hội học hỏi từ những chuyên gia hàng đầu, lãnh đạo ưu tú;
- Được hưởng lương, phụ cấp (nếu có) theo Quy chế trả lương của Tổng công ty và các quy định hiện hành; các chế độ bảo hiểm theo quy định hiện hành.
- Môi trường làm việc thân thiện, cởi mở, nhịp độ nhanh, nơi mọi ý tưởng đều được hoan nghênh cơ hội thăng tiến. Được đào tạo thực tế tại các đơn vị thành viên thuộc Tổng công ty Hàng hải Việt Nam để nâng cao nghiệp vụ chuyên môn; cơ hội được đào tạo, trau dồi kĩ năng định kì và nhu cầu thực tế
- Được hỗ trợ tiền ăn trưa và thưởng thức bữa trưa thơm ngon tại VIMC.
- Người lao động được ký hợp đồng lao động chính thức khi kết thúc thời gian thử việc và được đánh giá tốt.
- Được nghỉ vào thứ 7, Chủ nhật và các ngày lễ theo quy định.
- Được tham gia và tận hưởng các hoạt động gắn kết tập thể như: Nghỉ mát, văn nghệ, thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-18 14:45:02