Chuyên Viên Tổ Chức Sự Kiện (Event Executive)

Lập kế hoạch các sự kiện Marketing từ điều phối, triển khai, kiểm soát đến quản lý ngân sách và phân tích kết quả cũng như hiệu quả của dự án;
Cập nhật chương trình mới để đề xuất và báo giá các chương trình phù hợp với yêu cầu khách hàng.
Liên hệ với diễn giả, khách mời, trao đổi nội dung chương trình.
Sắp xếp bố trí nhân lực, thiết bị, giải quyết tất cả những vấn đề phát sinh trong chương trình.
Kiểm tra thực tế việc chuẩn bị, việc triển khai của Nhà cung cấp dịch vụ theo đúng kế hoạch và hợp đồng đã ký kết.
Theo dõi, lập Báo cáo cập nhật tiến độ và kết quả công việc theo từng chương trình được giao phụ trách
Khảo sát, thương lượng, lập đề xuất và mua sắm các vật dụng phục vụ Lễ hội –Sự kiện. Quản lý dụng cụ, kho vật dụng hậu cần phục vụ cho Event
Soạn hợp đồng, và làm đề xuất thanh toán các chi phí liên quan đến các chương trình biểu diễn nghệ thuật.
Theo dõi, giám sát quá trình thi công, sản xuất các sản phẩm phục vụ sự kiện: banner, backdrop, standee, ấn phẩm, tờ rơi, ánh sáng, âm thanh, chỗ ngồi, phương tiện đi lại...theo đúng mẫu, quy cách đã thống nhất;
Thiết lập và quản lý các mối quan hệ với các đơn vị trung gian cung cấp các nguồn lực, thiết bị, dụng cụ.
Theo sát quá trình dàn dựng, set up sân khấu, mô hình, dụng cụ chơi games...chịu trách nhiệm về chất lượng dịch vụ xuyên suốt sự kiện.
Phối hợp với các bộ phận liên quan (thiết kế, sản xuất, nội dung, sắp xếp nhân sự ...) để lên kế hoạch chi tiết chương trình, sắp xếp thứ tự thực hiện công việc để đảm bảo nhóm phối hợp suôn sẻ.
Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Line Manager

Có tư duy logic, sáng tạo, xử lý tình huống tốt.
Có trên 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tổ chức sự kiện của các agency hoặc các nhãn hàng.
Có bằng cấp về ngành báo chí/truyền thông/tiếp thị hoặc các chuyên ngành liên quan;
Có tinh thần làm việc nhóm và trách nhiệm cao.
Có khả năng làm việc độc lập và chủ động.

Quyền lợi

Được cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc;
Được sếp mời đồ ăn, thức uống, xem phim...;
Xét tăng lương định kỳ.
Làm việc trong môi trường năng động, trẻ trung, chuyên nghiệp;
Từ 11.000.000 VND – 15.000.000 (Thỏa thuận theo năng lực);
Tham gia BHXH;
Du lịch, tham gia hoạt động team building;
Lương tháng 13 + thưởng lễ, tết;
Đăng ký gói BH sức khỏe cho nhân viên;

Thời gian làm việc

Từ Thứ hai đến Thứ sáu:
Buổi chiều: 13h30 – 17h30
Buổi sáng: 8h00 – 12h00

- Tăng lương
- Đào tạo
- Du Lịch
- Chế độ bảo hiểm
- Chăm sóc sức khỏe
- Chế độ thưởng

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-12-27 07:15:32