Chuyên viên – Tối ưu hóa vận hành

Triển khai các hoạt động cải tiến

Thường xuyên làm việc với các đơn vị để nắm bắt các hoạt động vận hành đồng thời, tìm kiếm các cơ hội để thực hiện hoạt động cải tiến
Nhận diện đánh giá các vấn đề có thể gây ảnh hưởng đến hiệu quả vận hành & đề xuất cải tiến.

Chuẩn hoá các quy trình hoạt động

Phát triển các công cụ và phương pháp thích hợp để duy trì các cải tiến trong toàn tổ chức.
Soạn thảo và cập nhật các tài liệu phù hợp với yêu cầu của hệ thống và các yêu cầu của luật định
Nhận dạng các rủi ro liên quan đến việc triển khai áp dụng tài liệu
Xây dựng kế hoạch soát xét tài liệu định kì hàng năm/ quý toàn hệ thống và theo chỉ đạo Ban lãnh đạo
Hỗ trợ các đơn vị soạn thảo, soát xét tài liệu
Kiểm soát việc ban hành và áp dụng tài liệu trên mạng nội bộ và của hệ thống
Xem xét về tính nhất quán, phù hợp với các yêu cầu cần tuân thủ của hệ thống, tính khả thi, của tất cả các văn bản tài liệu công ty thuộc trách nhiệm được phân công trước khi chuyển Trưởng bộ phận soát xét.
Truyền thông và hướng dẫn sử dụng tài liệu cho các đơn vị, cá nhân trong Công ty
Lưu trữ tài liệu- hồ sơ theo trách nhiệm phân công.
Tích hợp các thao tác trên các phần mềm tin học vào hệ thống tài liệu.

Đo lường và đánh giá tính tuân thủ và hiệu quả các quá trình

Giám sát tính tuân thủ hoạt động của các đơn vị thông qua các hoạt động đánh giá, kiểm tra, soát xét, … để đảm bảo tính hiệu lực của các tài liệu của công ty.
Hỗ trợ đơn vị đề xuất và thực hiện các khuyến nghị cải tiến để nâng cao hiệu quả hoạt động
Phối hợp với các Trưởng đơn vị trong việc định hướng các chỉ tiêu đo lường trọng yếu các hoạt của đơn vị.
Hỗ trợ, theo dõi sự tuân thủ các quá trình tại các đơn vị.

Các công việc có liên quan

Tham gia các dự án theo chỉ đạo của Quản lý.
Phối hợp với đơn vị liên quan tổ chức đào tạo kiến thức, các cuộc họp, hội thảo, tập huấn, nâng cao nghiệp vụ, giải quyết khó khăn, vướng mắt cho các đơn vị.

TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN

Các học vấn khác cần cho ngành nghề: hiểu biết về công cụ Lean/ 6Signma và các công cụ khác liên quan đến cải tiến liên tục.
Trình độ ngoại ngữ (nếu cần): Anh văn
Bằng cấp: Đại học

CÁC KINH NGHIỆM LIÊN QUAN

Các kinh nghiệm làm việc có liên quan đến công việc hiện tại: 1- 2 năm kinh nghiệm trong việc xây dựng, quản lý quy trình, hiệu suất vận hành và cải tiến liên tục

CÁC KỸ NĂNG

Kỹ năng công việc: Thông thạo Excel, Word văn phòng, PowerPoint, Viso,…
Kỹ năng quản lý dự án.
Kỹ năng mềm: Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục; Kỹ năng giải quyết vấn đề
Kỹ năng truyền đạt hoặc đào tạo

CÁC YÊU CẦU KHÁC:

Làm việc cẩn thận, tỉ mỉ, khoa học.
Khéo ứng xử, khiêm tốn.
Nhiệt tình, nhạy bén, linh động để giải quyết các công việc được giao
Có tinh thần đồng đội.
Chính trực
Có tinh thần trách nhiệm cao và bảo mật tốt.

Thông tin liên hệ: Ms.Hoài Anh: anh.nth13@pnj.com.vn
Link Thông báo: bit.ly/nghidinh13
Bằng việc gửi hồ sơ ứng tuyển đến PNJ, tôi xác nhận đã đọc, hiểu rõ và đồng ý với Thông báo Chính sách thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân của PNJ.

Chế độ bảo hiểm, Phụ cấp, Chăm sóc sức khỏe

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:36:21