Chuyên Viên – Tối Ưu Hóa Vận Hành

* Triển khai các hoạt động cải tiến
- Nhận diện đánh giá các vấn đề có thể gây ảnh hưởng đến hiệu quả vận hành & đề xuất cải tiến.
- Thường xuyên làm việc với các đơn vị để nắm bắt các hoạt động vận hành đồng thời, tìm kiếm các cơ hội để thực hiện hoạt động cải tiến
* Chuẩn hoá các quy trình hoạt động
- Lưu trữ tài liệu- hồ sơ theo trách nhiệm phân công.
- Hỗ trợ các đơn vị soạn thảo, soát xét tài liệu
- Phát triển các công cụ và phương pháp thích hợp để duy trì các cải tiến trong toàn tổ chức.
- Soạn thảo và cập nhật các tài liệu phù hợp với yêu cầu của hệ thống và các yêu cầu của luật định
- Tích hợp các thao tác trên các phần mềm tin học vào hệ thống tài liệu.
- Nhận dạng các rủi ro liên quan đến việc triển khai áp dụng tài liệu
- Xây dựng kế hoạch soát xét tài liệu định kì hàng năm/ quý toàn hệ thống và theo chỉ đạo Ban lãnh đạo
- Xem xét về tính nhất quán, phù hợp với các yêu cầu cần tuân thủ của hệ thống, tính khả thi, của tất cả các văn bản tài liệu công ty thuộc trách nhiệm được phân công trước khi chuyển Trưởng bộ phận soát xét.
- Truyền thông và hướng dẫn sử dụng tài liệu cho các đơn vị, cá nhân trong Công ty
- Kiểm soát việc ban hành và áp dụng tài liệu trên mạng nội bộ và của hệ thống
* Đo lường và đánh giá tính tuân thủ và hiệu quả các quá trình
- Hỗ trợ đơn vị đề xuất và thực hiện các khuyến nghị cải tiến để nâng cao hiệu quả hoạt động
- Phối hợp với các Trưởng đơn vị trong việc định hướng các chỉ tiêu đo lường trọng yếu các hoạt của đơn vị.
- Giám sát tính tuân thủ hoạt động của các đơn vị thông qua các hoạt động đánh giá, kiểm tra, soát xét, … để đảm bảo tính hiệu lực của các tài liệu của công ty.
- Hỗ trợ, theo dõi sự tuân thủ các quá trình tại các đơn vị.
* Các công việc có liên quan
- Tham gia các dự án theo chỉ đạo của Quản lý.
- Phối hợp với đơn vị liên quan tổ chức đào tạo kiến thức, các cuộc họp, hội thảo, tập huấn, nâng cao nghiệp vụ, giải quyết khó khăn, vướng mắt cho các đơn vị.

* TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN
- Trình độ ngoại ngữ (nếu cần): Anh văn
- Bằng cấp: Đại học
- Các học vấn khác cần cho ngành nghề: hiểu biết về công cụ Lean/ 6Signma và các công cụ khác liên quan đến cải tiến liên tục.
* CÁC KINH NGHIỆM LIÊN QUAN
- Các kinh nghiệm làm việc có liên quan đến công việc hiện tại: 1- 2 năm kinh nghiệm trong việc xây dựng, quản lý quy trình, hiệu suất vận hành và cải tiến liên tục
* CÁC KỸ NĂNG
- Kỹ năng truyền đạt hoặc đào tạo
- Kỹ năng quản lý dự án.
- Kỹ năng mềm: Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục; Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Kỹ năng công việc: Thông thạo Excel, Word văn phòng, PowerPoint, Viso,…
* CÁC YÊU CẦU KHÁC:
- Khéo ứng xử, khiêm tốn.
- Có tinh thần đồng đội.
- Nhiệt tình, nhạy bén, linh động để giải quyết các công việc được giao
- Làm việc cẩn thận, tỉ mỉ, khoa học.
- Chính trực
- Có tinh thần trách nhiệm cao và bảo mật tốt.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:50:18