Chuyên Viên Truyền Thông Nội Bộ Kiêm Admin

Truyền thông nội bộ:

Đảm bảo truyền tải thông tin xuyên suốt các bộ phận, nhằm giúp từng nhân viên nắm được mọi thông điệp của Công ty và ngược lại.
Tham gia xây dựng mục tiêu và kế hoạch trong phạm vi công việc mình đảm nhiệm
Quản lý các công cụ và các thức giao tiếp trong nội bộ Công ty; đảm bảo vận hành các công cụ giao tiếp nội bộ như phần mềm trao đổi thông tin, làm việc nhóm, bảng thông báo, ...; đo lường và thu thập các số liệu chi tiết về hiệu quả của phần mềm thông tin nội bộ.
Đưa ra ý tưởng, dự trù kinh phí và tổ chức các hoạt động và sự kiện nội bộ: Happy Friday; Sinh nhật nhân viên; Team- Building/Du lịch; Sinh nhật Công ty; Các ngày lễ như 8/3; 20/10; Men’s day; 1/06; Trung Thu; Noel; Tiệc cuối năm...
Quản lý website và fanpage Công ty trên Facebook; Linkedin. Viết bài, dựng video , cập nhật thông tin, bài viết lên website và fanpage Công ty trên Facebook; Linkedin; phối hợp với chuyên viên tuyển dụng quảng bá thương hiệu nhà tuyển dụng của Kaiyou IT.

Hành chính:

Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, trang thiết bị, văn phòng phẩm, hồ sơ giấy tờ, hành chính.
Quản lý việc sử dụng các dịch vụ (dịch vụ tòa nhà, dịch vụ vệ sinh, điện, nước....).
Tham gia xây dựng mục tiêu và kế hoạch liên quan tới phạm vi công việc mình đảm nhiệm.
Phụ trách thực hiện các thủ tục nhân sự (thủ tục onboard, thăng chức, điều chuyển nếu có, thủ tục nghỉ việc và các thủ tục khác có liên quan)
Quản lý chi tiêu văn phòng.
Thực hiện công tác hậu cần cho các sự kiện/hoạt động của Công ty.
Thực hiện việc mua văn phòng phẩm, trang thiết bị, đồ dùng/sinh hoạt trong văn phòng.
Quản lý thông tin nhân sự (bản cứng & bản mềm)
Các công việc khác được cấp trên phân công

Có khả năng dẫn chương trình, hoạt náo viên.
Có ý chí, trung thực, cầu thị, nhanh nhẹn, hoạt bát, tinh thần trách nhiệm cao.
Có khả năng quản lý, sắp xếp công việc tốt.
Có kỹ năng viết bài, thiết kế ảnh; dựng video cho các bài đăng trên Web/Pages của Công ty.
Có khả năng thấu cảm.
Có tư duy Logic, sắp xếp và tổ chức tốt.
Có khả năng kết nối và xây dựng mối quan hệ tốt với người khác.
Có kiến thức/kinh nghiệm chuyên môn về quảng bá thương hiệu nhà tuyển dụng là một lợi thế.
Có kinh nghiệm tổ chức các sự kiện nội bộ, Team Building ... là một lợi thế
Mới tốt nghiệp các ngành liên quan đến Truyền thông, Marketing hoặc các ngành liên quan.

Công ty hướng đến quan tâm đến sự phát triển nghề nghiệp và sự nghiệp của mỗi thành viên bằng cách giúp đỡ mỗi bạn định hướng và xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp của bản thân mình.
Môi trường làm việc trẻ trung, thân thiện, hỗ trợ lẫn nhau.
Làm việc 7,5 giờ/ngày, từ thứ 2 đến hết thứ 6, nghỉ thứ 7, chủ nhật.
Tham gia các hội thảo công nghệ, khóa học nâng cao chuyên môn công việc.
Được đào tạo tiếng Nhật, tham gia các CLB ngôn ngữ: Tiếng Nhật, Tiếng Anh.
Du lịch hàng năm, Team building hàng quý, event nội bộ hàng tháng.
Review hiệu suất 6 tháng/1 lần.
Chế độ thăm hỏi ốm đau, hiếu hỷ đầy đủ.
Chế độ phúc lợi bao gồm tổ chức kỷ niệm/và/hoặc quà tặng của Công ty (bằng tiền hoặc hiện vật) dành cho các ngày kỷ niệm/ngày lễ khác ( ngày Quốc tế phụ nữ 8/3; ngày Phụ nữ Việt nam 20/10; ngày Men’s day của KaiyouIT; ngày Quốc tế Thiếu nhi; Rằm Trung thu).
Làm việc trực tiếp với các khách hàng lớn Nhật Bản
Chế độ phúc lợi dành cho ngày sinh nhật, ngày cưới của nhân viên bao gồm ngày nghỉ được trả lương theo luật định và quà tặng từ phía Công ty.
Tham gia BHXH theo quy định của pháp luật.
Mức lương cạnh tranh.
Thưởng tháng thứ 13, thưởng hiệu suất; thưởng Lễ tết: Dương Lịch, 30/04 & 1/5, 2/9.
Được Training về kỹ năng công nghệ, các kỹ năng mềm, các kỹ năng quản lý dự án, quản lý chất lượng.
12 ngày nghỉ phép /năm. Thâm niên 3 năm + 1 phép.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-01-30 12:03:52