DUTIES & RESPONSIBILITIES:· Basic Function: Responsible for the Sales Executive for the Short- term training programs
SPECIFIC RESPONSIBILITIES:
SUPPORTIVE TASK (30%): Support for Short courses training – Trách nhiệm Học vụ (nếu có điều phối)
- Know the Sale experience in the Educational market, especially in Short course training & Bidding /
Có kiến thức, kinh nghiệm về Tuyển sinh trong thị trường Giáo dục; đặc biệt là Khóa đào tạo Ngắn hạn & Thầu
- Preparing both capacity and product/
có khả năng chuẩn bị Hồ sơ Năng lực và Sản phẩm
- Monitoring the progress, receiving and processing information arising in the Enrollment process, Telesale/Email...to potential customer /
Theo dõi tiến độ, tiếp nhận và xử lý thông tin phát sinh trong quá trình Tuyển sinh, gọi điện thoại/email tư vấn
- Preparing fully, available documents offering hard files, soft files such as catalogs, translations, specifications, .../
Chuẩn bị đầy đủ, các tài liệu có sẵn cung cấp các tệp cứng, tệp mềm như danh mục, bản dịch, thông số kỹ thuật, ...khi có yêu cầu
- Prepare documents and papers to support the business department such as quotes, dispatches, minutes .../
Chuẩn bị tài liệu và giấy tờ để hỗ trợ bộ phận kinh doanh như báo giá, công văn, biên bản ...
- Read and translate documents provided by the AITCV; Learn more about market demand, competitors /
Đọc và dịch các tài liệu do AITCV cung cấp; Tìm hiểu thêm về nhu cầu thị trường, đối thủ cạnh tranh.
- Managing and updating enrollment information to make reports /
Quản lý và cập nhật thông tin tuyển sinh để lập báo cáo hàng tuần (CRM...)
- Manage room papers and documents according to room and AITCV’s regulations /
Quản lý giấy tờ và tài liệu phòng theo quy định của AITCV
- Report daily work, weekly as prescribed
Báo cáo công việc hàng ngày, hàng tuần theo quy định.
MAIN TASK (70%)- Responsible for the Enrollment Target in person / Nhận Chỉ tiêu Tuyển sinh theo Quý, Năm
- In- class assisting faculty in delivering courses in the academic programs including course projects and examinations / Hỗ trợ Giảng viên trong việc giảng dạy các khóa học trong các chương trình học thuộc lĩnh vực học thuật, bao gồm các dự án và kỳ thi của khóa học
- Processing invoices and statements, and checking reports. Preparing budget and following the aging reports / Xử lý các Hóa đơn phát sinh của Lớp học, Công nợ khóa học
- Assisting the Program Coordinator in academic- related issues such as scheduling/course evaluation, Monitoring, and documenting courses / Hỗ trợ Người phụ trách Chương trình về các vấn đề liên quan đến học thuật như lập Thời khóa biểu/đánh giá của Học viên sau khóa học, giám sát và báo cáo các khóa học
Other as may be assigned by Head of Training & Development Department and AITCV’s Director / Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng nhóm, Quản lý hoặc Ban giám đốc.
