Chuyên viên Văn phòng Tổng giám đốc

Làm việc tại B5 Cao Thị Chính, P.Phú Thuận, Quận 7
Đảm bảo nội dung tài liệu/ hồ sơ trình ký đúng theo quy trình, quy định hiện hành

Tiếp nhận, kiểm tra nội dung tài liệu/ hồ sơ trình ký GĐ, đảm bảo tài liệu/ hồ sơ trình ký đáp ứng các yêu cầu về mặt nội dung bao gồm: nhận diện thương hiệu, thể thức trình bày, chữ ký nháy các cấp xem xét
Đảm bảo việc thực hiện ghi thông tin trình kỳ vào sổ theo dõi trình ký của các đơn vị/ cá nhân trình ký

Đảm bảo biên bản các cuộc họp do Quản lý trực tiếp chỉ định làm thư ký cuộc họp được lập, gửi và lưu trữ đầy đủ và chính xác
Tạm ứng/ Thanh toán/ Quyết toán chi phí
Theo dõi, nhắc nhở, đốc thúc, báo cáo tiến độ, kết quả thực hiện các nội dung công việc GĐ giao các đơn vị/ cá nhân dựa theo biên bản họp hoặc theo phân công của Quản lý trực tiếp
Hỗ trợ các công việc khác thuộc chức năng- nhiệm vụ của Phòng Trợ lý theo sự phân công của Quản lý trực tiếp

Kỹ năng giao tiếp, kiểm soát tốt cảm xúc, tương tác tích cực.
Khả năng ứng biến và xử lý vấn đề tốt.
Thành thạo MS Office
Cử nhân chuyên ngành Dược hoặc Quản trị kinh doanh
Có khả năng phân tích số liệu, ghi chép nhanh, Có kỹ năng ghi nhớ và viết lách tốt
Chịu được áp lực công việc, tinh thần trách nhiệm cao.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-12-12 15:25:18