Chuyên Viên Văn Thư - Hành Chính

- Giữ các hồ sơ pháp lý của Viện do lãnh đạo giao.
- Trực tiếp thực hiện, theo dõi việc kiểm soát tài liệu, kiểm soát hồ sơ của Viện.
- Phân loại và phân phối công văn cho các bộ phận, tra cứu, cung cấp tài liệu hồ sơ theo yêu cầu.
- Đánh máy, photocopy các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.
- Sắp xếp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ vào sổ sách, theo dõi luân chuyển hồ sơ.
- Soạn thảo các văn bản nội bộ.
- Chuyển giao công văn tài liệu, báo chí, báo cáo đến các Phòng, bộ phận liên quan.
- Tiếp nhận các loại công văn, vào sổ công văn đi và đến.
- Giữ bí mật nội dung các công văn giấy tờ, tài liệu…
- Các công việc khác theo yêu cầu công việc.

- Phẩm chất đạo đức: trung thực, nhanh nhẹn, tỉ mỉ, cẩn thận.
- Kỹ năng: Chữ viết đẹp rõ ràng, hiểu biết các quy định hiện hành về công tác công văn giấy tờ, bảo mật tài liệu, các hướng dẫn và đăng ký công văn, có kiến thức nghiệp vụ chuyên môn lưu trữ; hiểu biết về cơ cấu tổ chức và mối quan hệ giữa các bộ phận trong cơ quan, thể lệ gửi công văn giấy tờ, thông thạo kỹ thuật đánh máy, photocopy, trình bày văn bản.
- Kinh nghiệm từ 1 năm ở vị trí tương đương.
- Kiến thức: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Văn thư- Hành chính,...

- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của nhà nước.
- Được ký hợp đồng lao động khi trở thành nhân viên chính thức.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-05 18:00:02