Chuyên viên Work Permit, Visa

Giấy phép lao động, VISA, TRC cho người nước ngoài
• Chịu trách nhiệm hoàn thiện WP/TRC/Visa
• Phụ trách hướng dẫn người nước ngoài về các quy trình chuẩn bị và nộp hồ sơ xin WP/ TRC/ Visa phù hợp
• Theo dõi/ Quản lý chặt chẽ WP/ TRC/ Visa bằng cách theo dõi/ nhắc nhở các bên liên quan.
Admin
• Tổ chức các chương trình gắn kết nhân viên nhằm cung cấp dịch vụ tốt nhất cho nhân viên với chi phí tối ưu (ví dụ: sự kiện hàng năm, teambuilding, ngày phụ nữ, sự kiện hàng tháng, tiệc sinh nhật, v.v…)
• Tạo và quản lý Code tiếng Anh cho nhân viên
• Quản lý đặt chỗ ở • Đặt vé máy bay
• Quản lý việc mua sắm văn phòng như văn phòng phẩm, đồ đựng thức ăn
• Tất cả chi phí Quản trị nhân sự phải được theo dõi hàng tháng
• Quản lý vệ sinh tại văn phòng/khu vực làm việc & dịch vụ dọn dẹp văn phòng
• Đảm bảo các khoản thanh toán HR & admin, BOD, hóa đơn được thực hiện kịp thời và chính xác. Quản lý và kiểm soát tạm ứng tiền mặt cho Nhóm nhân sự tốt trong ngân sách.
• Quản lý phương tiện di chuyển của công ty (Thẻ đỗ xe, thẻ taxi, Grab,…)
• Đảm bảo duy trì công tác hậu cần và theo dõi hành chính để đảm bảo hoạt động thông suốt
• Quản lý bảng tên, thẻ tên cho nhân viên có sẵn kịp thời
Báo cáo
• Hoàn thành và gửi báo cáo chi phí Quản trị nhân sự hàng tháng cho Giám đốc trực tiếp.
• Báo cáo Taxi hàng tháng
• Các báo cáo khác nếu có yêu cầu
• Hoàn thành và gửi báo cáo theo dõi WP/ TRC/ Visa cập nhật cho Giám đốc tuyến thường xuyên.
Hỗ trợ nhân sự
• Các công việc khác hỗ trợ đội ngũ nhân sự do HRSSM giao

• Thể hiện sự thông thạo tiếng Anh
• Khả năng thể hiện thái độ chuyên nghiệp, tự tin và ‘có thể làm được’.
• Kỹ năng máy tính văn phòng xuất sắc (MS Excel)
• Quản lý nhóm tốt một cách chi tiết.
• Khả năng xử lý đa nhiệm dưới áp lực cao. Kiên nhẫn trong công việc.
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc- Chú ý đến chi tiết và trình độ tính toán tốt.
• Bằng Cử nhân bất kỳ lĩnh vực nào (ưu tiên liên quan đến tiếng Anh)

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:28:40