Xây dựng hệ thống quản trị nhân sự
- Tham gia xây dựng, cập nhật, hoàn thiện các nội dung:
- Hệ thống chỉ tiêu đánh giá công việc (KPI) cho cá nhân và phòng/ban.
- Xây dựng hệ thống biểu mẫu chuẩn hóa phục vụ công tác nhân sự.
- Quy định chức năng, nhiệm vụ (QĐ CNNV) cho các phòng/ban, vị trí.
- Xây dựng hệ thống đo lường năng suất lao động, định mức công việc.
- Sơ đồ tổ chức toàn hệ thống và từng đơn vị.
- Hệ thống khung năng lực cho từng cấp quản lý và nhân viên.
- Bản mô tả công việc chi tiết cho từng chức danh.
- Các quy chế, quy trình, quy định về nhân sự, lương, thưởng, phúc lợi, thi đua khen thưởng, nâng bậc lương, kỷ luật.
Phổ biến, triển khai thực hiện hệ thống
- Tổ chức đào tạo, phổ biến hệ thống quản trị nhân sự cho các cấp quản lý và nhân viên:
- Hỗ trợ các phòng/ban, CTTV trong việc áp dụng thực tiễn hệ thống nhân sự.
- Triển khai quy trình đánh giá năng lực, đánh giá hiệu quả công việc (KPI, Performance Review).
- Hướng dẫn cách thức vận hành sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ, thực hiện mô tả công việc và KPI cá nhân.
- Cập nhật, truyền thông kịp thời các thay đổi về hệ thống nhân sự, quy chế, quy định trong toàn hệ thống EWH và CTTV.
Kiểm soát việc thực hiện và vận hành hệ thống
* Thực hiện công tác kiểm soát việc tuân thủ các quy định, quy trình nhân sự đã ban hành:
- Kiểm soát việc lập kế hoạch, thực hiện báo cáo, nộp KPI theo quy định.
- Kiểm soát quy trình đánh giá KPI cá nhân, phòng ban bảo đảm tính công bằng, minh bạch, có đầy đủ bằng chứng số liệu.
* Rà soát, thẩm định:
- Tham gia đánh giá hiệu quả áp dụng thực tế của các chính sách, quy chế nhân sự và đề xuất sửa đổi, bổ sung khi cần thiết.
- Phân tích các điểm chưa tuân thủ, đề xuất biện pháp khắc phục và cải tiến hệ thống quản trị nhân sự.
- Các văn bản nội bộ (Quy chế, Quy trình, Quy định) liên quan đến nhân sự.
- Định mức lao động và cơ cấu nhân sự tại các đơn vị.
Các công việc khác
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận và lãnh đạo Phòng HCNS.
