Chuyên Viên Xây Dựng Quy Trình Nội Bộ (ISO)

Trách nhiệm công việc

Hoàn thành các công việc được giao đúng hạn, chính xác và đầy đủ theo yêu cầu của Quản lý.

Mô tả công việc
Xây dựng tài liệu nội bộ 80%

Hướng dẫn và hỗ trợ nhân viên trong quá trình triển khai thực hiện các quy trình, quy định mới.
Phối hợp liên phòng ban để tổ chức chuẩn bị hậu cần buổi đào tạo hướng dẫn quy trình mới ban hành.
Hỗ trợ Trưởng bộ phận rà soát nội dung tài liệu trước khi trình ký Ban Giám đốc để ban hành và phân phối tài liệu cho các phòng ban, bộ phận trong công ty.
Phụ trách xây dựng quy định, quy trình làm việc trong bộ phận.
Thu thập các thông tin, ý kiến góp ý sau khi áp dụng quy trình mới. Đánh giá hiệu quả của quy trình và đề xuất các biện pháp cải tiến.

Đánh giá nội bộ 20%

Lập báo cáo kết quả kiểm tra tuân thủ, phân tích các rủi ro và đề xuất các biện pháp để khắc phục phòng ngừa, các khuyến nghị cải tiến
Theo dõi các hành động khắc phục phòng ngừa của phòng ban được kiểm tra và góp ý để đề xuất cải tiến cho phòng ban.
Thực hiện kiểm tra tuân thủ định kỳ và kiểm tra đột xuất khi có yêu cầu.
Xây dựng chương trình, nội dung kiểm tra tuân thủ định kỳ và đột xuất.

Tốt nghiệp từ Đại học và có 3 năm kinh nghiệm liên quan trở lên. Có kinh nghiệm xây dựng tài liệu, kiểm soát tuân thủ cho các công ty về thiết kế, dịch vụ, bán lẻ.
Sử dụng thành thạo các phần mềm Microsoft Office, Power Point, Visio.
Xây dựng hệ thống tài liệu liên phòng ban. Kiểm soát tuân thủ quy trình, quy định trong nội bộ công ty.
Có tư duy logic để phân tích tổng thể về quy trình, hệ thống.
Có kiến thức về quản lý hệ thống như ISO 9001 và các tiêu chuẩn ISO, Lean 6 sigma, 5S, Kaizen, Lean 6 sigma sẽ là một lợi thế.

Chính sách và Phúc lợi:

Trang bị laptop ngay từ ngày đầu nhận việc và giữ xe miễn phí.
Đóng bảo hiểm ngay sau khi lên chính thức.
Văn phòng làm việc sáng tạo với nhiều tiện ích như góc tủ pantry, khu chơi Bi- lắc…
Khám sức khoẻ định kỳ hằng năm 1.5- 2 triệu/ người.
Thưởng 13 và thưởng lợi nhuận mỗi năm.
Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 (08:30 đến 18:00, sáng thứ 7 tuỳ theo tính chất công việc mà làm việc tại nhà hoặc công ty.)
Môi trường làm việc hòa đồng, cùng nhau chia sẻ, chủ động phát triển.
Thưởng chuyên cần 300- 500.000 đồng/ tháng.
Teambuilding 1 lần/ năm vào mùa hè và hơn 10 events nội bộ trong năm như: Friday, YEP, Trung Thu, Ngày phụ nữ 20/10, 8/3, Ngày nam giới 6/4…
Đánh giá và review lương định kỳ 2 lần/năm.
Thưởng thâm niên hàng năm.
Nghỉ phép 1 ngày/ tháng và các ngày nghỉ khác hơn luật và theo quy định của pháp luật.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-20 07:15:03