Chuyên Viên Xử Lý Hồ Sơ

- Chịu trách nhiệm tiếp nhận và lên kế hoạch liên hệ, hướng dẫn và hoàn thiện hồ sơ cho lao động làm việc tại nước ngoài theo qui trình, qui chuẩn Công ty và làm các thủ tục xin visa cho lao động
- Theo dõi tiến độ làm hồ sơ, trao đổi thông tin với đối tác và thường xuyên check mail trả lời thư từ với khách về hồ sơ của lao động
- Lưu trữ, sắp xếp hồ sơ giấy tờ, tài liệu có liên quan 1 cách an toàn, chính xác
- Update thông tin hồ sơ lao động lên phần mềm cho từng học viên
- Cập nhật danh sách trúng tuyển thường xuyên để lên kế hoạch làm hồ sơ cho lao động theo đúng quy định của công ty.
- Chuẩn bị, cập nhật bộ hồ sơ, thủ tục, quy trình chuẩn visa các nước, …
- Thực hiện rà soát hồ sơ, văn bản pháp lý trước khi phát hành
- Liên hệ với các đối tác và cơ quan có liên quan để thực hiện thủ tục Visa, Work Permit … tại các quốc gia.
- Chia sẻ quy trình, thủ tục Visa tới các quốc gia thực hiện dịch vụ cho các thành viên cùng bộ phận.
- Hỗ trợ và phối hợp với các phòng ban để đảm bảo thực hiện tốt tiến độ hồ sơ.
- Đảm trách các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận và Ban Giám Đốc

YÊu cầu cÔng việc
- Có tinh thần trách nhiệm cao, luôn chăm chỉ, trung thực, chu đáo và cầu tiến trong công việc.
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Kinh tế, Ngoại ngữ, Du lịch, … các ngành liên quan
- Ưu tiên có 1 năm kinh nghiệm làm công việc lưu trữ và xử lý hồ sơ, làm các thủ tục xin visa cho khách hàng, hành chánh, hồ sơ, du học,…
- Cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc…..
KỸ NĂNG CÔNG VIỆC :
- Khả năng làm việc nhóm tốt
- Kỹ năng sắp xếp lưu trữ, xử lý hồ sơ 1 cách khoa học
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt (MS Office)

- Hưởng thu nhập hấp dẫn theo năng lực không giới hạn từ 8 triệu đến 12 triệu
- Và các chế độ khác theo nội qui qui định Công ty
- Làm việc trong môi trường trẻ trung chuyên nghiệp, hiện đại, chủ động và tôn trọng chuyên môn.
- Cơ sở vật chất cực đẹp, view cực chất, tràn đầy không gian xanh mát
- Được hướng dẫn đào tạo trước về loại hình đào tạo và các khóa đào tạo tại Gmas
- Cơ hội làm việc, giao lưu học hỏi với giáo viên, khách hàng các nước tiếng Anh: Úc, Đức, Nhật, Bulgari, …..
- Review lương hàng năm và hưởng tháng lương thứ 13 theo qui định, qui chế Công ty.
- Được giới thiệu về các cơ hội nghề nghiệp và việc làm Liên quan nghiệp vụ XKLD của cty để hỗ trợ tư vấn, hoạch định tốt cho học viên và khách hàng.
- Thời gian làm việc: 8h00- 17h00- Thứ 2 đến thứ 6 (Sẽ có 2 buổi làm thứ 7 trong 1 tháng)

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-06 05:10:02