Đặt lịch theo đường biển, đường hàng không theo thông tin nhận được SI, gửi thông tin SI, VGM, ISF và email cho khách hàng khi có yêu cầu. Make a booking (by sea, by air, ...) according to information received by SI, track booking, send information to SI, VGM, ISF, etc. via email or customer portal when guests request booking information through the portal..
Sắp xếp, điều phối phương tiện vận chuyển hàng hóa ra vào theo yêu cầu xuất nhập từ bộ phận thu mua hoặc bộ phận vận chuyển/CS/mẫu/sản xuất khi có nhu cầu. Arrange, coordinate means of transportation of goods in and out according to import and export requirements from the purchasing department or shipping/CS/ sample/production parts when needed.
Khai hải quan điện tử, thanh lý hải quan, tham gia kiểm tra hàng hóa khi hải quan yêu cầu kiểm tra. Electronic customs declaration, customs liquidation, participation in goods inspection when customs require inspection.
Mở hồ sơ và theo dõi chi phí thông quan và chi phí vận chuyển. Open files and track spends on customs clearance and shipping costs.
Theo dõi thông tin hàng nhập khẩu từ khi nhận chứng từ cho đến khi hàng được nhập về công ty, cập nhật các bộ phận liên quan, lập yêu cầu/theo dõi thanh toán cho hãng vận chuyển. Track the information of imported goods after receiving documents until the goods are imported to the company, update related departments, make requests / follow up payments for carriers.
Theo dõi thông tin xuất khẩu sau khi hàng rời công ty về ETD và hoàn thiện bộ chứng từ gửi cho khách hàng. Track export information after the goods leave the company to ETD and complete the set of documents to send to customers.
Tập hợp các chứng từ liên quan đến xếp dỡ, giao hàng (nếu có) Gather documents related to loading and unloading, delivery (if any)
Thực hiện các công việc liên quan đến chứng từ xuất nhập khẩu: lập chứng từ INV/PL/tờ khai hải quan/C/O, khai báo hóa chất, kiểm dịch thực vật, động vật, khử trùng,... theo yêu cầu của từng lô hàng Perform works related to export and import documents: make INV/PL documents/customs/C/O declarations, declare chemicals, phytosanitary, animals, fumigation, etc. follow requirement of each shipment.
Giải quyết các trường hợp phát sinh liên quan đến xuất nhập khẩu, vận chuyển (nếu có) Solve arising cases related to import, export and transportation (if any)
Tính định mức nguyên vật liệu, hàng hóa, báo cáo quyết toán hải quan Calculating norms of raw materials and goods, customs settlement report.
Các công việc liên quan khác nếu có theo yêu cầu và sắp xếp của cấp quản lý trực tiếp Other related work, if any, at the request and arrangement of the direct management.
