Mục đích công việc
Đảm bảo quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa, vật tư diễn ra đúng quy định pháp luật và hợp đồng đã ký kết.
Kiểm soát chi phí xuất nhập khẩu, đề xuất các giải pháp tối ưu nhằm tiết kiệm ngân sách cho công ty.
Giám sát việc thực hiện các thủ tục hải quan, đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế và pháp luật liên quan, giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp.
Quản lý, theo dõi và lưu trữ chính xác các chứng từ, hồ sơ liên quan đến xuất nhập khẩu.
Phối hợp hiệu quả với các phòng ban như Mua hàng, Kho, Kế toán và Vận tải để đảm bảo tiến độ giao nhận hàng hóa.
Nhiệm vụ công việc chính
Nhập khẩu
Kiểm tra tờ khai hải quan nhập khẩu
Xử lý các vấn đề bất thường trong quá trình vận chuyển
Theo dõi hàng hóa nhập khẩu từ nước ngoài.
Xác nhận mã HS, kiểm tra tài liệu hải quan và loại tờ khai hải quan
Sắp xếp phương tiện vận chuyển và gửi kế hoạch giao hàng cho các bộ phận liên quan
Thanh toán chi phí vận chuyển vào cuối tháng
Xuất khẩu
Đăng ký Giấy chứng nhận xuất xứ (CO).
Thực hiện các thủ tục xuất khẩu liên quan.
Xác nhận chi phí với đơn vị vận chuyển
Báo cáo
Báo cáo quyết toán hải quan cuối năm
Cập nhật tài liệu
Xử lý, thanh lý, tiêu hủy hoặc làm các chứng từ nhập khẩu, v.v
Xử lý thay đổi các thủ tục hải quan v.v.
Phụ trách tiếp nhận và xử lý các văn bản liên quan của Hải Quan
Công việc khác
Các nhiệm vụ khác do lãnh đạo giao
Trách nhiệm hệ thống
Tiết kiệm năng lượng, sử dụng hóa chất và xử lý chất thải nguy hại theo quy định, tuân thủ các quy định về an toàn môi trường của công ty và thực hiện theo yêu cầu；
Trách nhiệm bảo mật thông tin
Báo cáo kịp thời các sự cố an ninh, các mối đe dọa tiềm tàng và các sự kiện có thể gây ra rủi ro an ninh cho các nhân sự liên quan trong công ty；
Bảo vệ tài sản thông tin của công ty khỏi việc truy cập, rò rỉ, thay đổi và phá hoại trái phép；
Hợp tác hoặc thực hiện các quy trình hoặc hoạt động an ninh thông tin cụ thể；
Tuân thủ chính sách an ninh thông tin và quy tắc an ninh thông tin của công ty；
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
二、 职位目的
准确管理、跟踪和归档所有与进出口相关的单据和资料。
确保货物和物料的进出口流程符合法律法规及签订合同的要求。
有效协调采购、仓库、财务和运输等部门，确保货物按时交付。
控制进出口成本，提出优化方案以节约公司预算。
监督海关手续的执行，确保遵守税务及相关法律法规，降低企业风险。
主要职责
进口
处理运输中的异常
月底付款物流费用
确认HScode，检查报关文件以及报关单的报关类型
审核进口报关单
安排车子并发送交货计划给相关部门
跟踪国外进口的货物
出口
CO申请
办理相关出口手续
与货代确认费用
报告
海关年底的清算报告
更新文件
相关河南省公文 .
海关手续如变更等
处理清理、销毁或者做进口证书等等
其他
领导安排的其他工作
七 体系职责
节约能源，按规定使用化学品和处理危废，遵守公司各项环境安全规章制度，按要求执行
八、 信息安全职责
及时向公司相关人员报告安全事件、潜在威胁、以及其他可能引发安全风险的事件;
配合或执行特定的信息安全过程或活动;
保护公司信息资产免受非授权访问、泄露/修改和破坏;
遵守公司信息安全策略和信息安全守则;
