Phân tích và đưa ra dự đoán về tình hình thị trường cũng như hành vi của NCC để có phương án mua hàng hiệu quả.
Cung cấp đầy đủ, kịp thời hàng hoá, dịch vụ phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Đàm phán, thương lượng với NCC về chi phí và các điều khoản thương mại phù hợp.
Trách nhiệm 1: Thực hiện các Công việc liên quan đến hoạt động XNK
Xây dựng và phát triển các NCC tiềm năng để đảm bảo nguồn cung ứng hàng hoá đầu vào ổn định.
Đảm bảo hoạt động mua hàng phù hợp với quy trình, quy định của Công ty.
HÀNG NHẬP:
Kiểm tra việc chuẩn bị chứng từ XNK theo tiến độ trong kế hoạch : Làm chứng từ, xin các giấy chứng nhân liên quan tới lô hàng XNK, đăng ký kiểm tra chuyên ngành, khai báo hải quan, thanh lý làm hàng, giám định...
Kiểm soát việc lưu trữ hồ sơ XNK
Theo dõi việc việc làm hàng và tiến độ làm hàng để thông quan hàng hóa XNK.
Tìm kiếm, lựa chọn dịch vụ Logistics / dịch vụ gởi hàng hóa/ dịch vụ giám định/ dịch vụ xin giấy chứng nhận/ dịch vụ vận chuyển..,.các dịch vụ khác liên quan tới hoạt động XNK
Lưu trữ chứng từ
Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan tới XNK : Tham vấn giá, xử lý hàng hóa không đạt yêu cầu NK, hàng hư hại, kiềm tra sau thông quan...
Kiếm soát chi phí làm hàng và thanh toán chi phí dịch vụ đúng hạn
Làm hợp đồng và phụ lục giá với dịch vụ giao nhận logistics
Tư vấn thủ tục XNK khi có nhu cầu cho các bộ phận liên quan
HÀNG XUẤT:
Phân tích, kiềm tra, so sánh và trình duyệt giá dịch vụ
Đàm phán giá và thương thảo hợp đồng
Đàm phán các điều khoản với NCC
Tiếp nhận thông tin làm giá và triển khai chào giá, đàm phán và trình duyệt giá
Theo dõi và cập nhật giá dầu định kỳ
Kiểm tra phân tích, đánh giá NCC dựa trên các tiêu chí
Trách nhiệm 5: Đánh giá Nhà Cung cấp
Trách nhiệm 4: Phát triển mở rộng NCC
Kiểm tra và ký hợp đồng và phụ lục theo từng thời điểm giá dầu
Lập kế hoạch xuất hàng và gửi kế hoạch cho các bộ phận liên quan (kho, kinh doanh quốc tế, kế toán kho và dịch vụ)
Theo dõi tiến độ đánh giá NCC định kỳ hàng năm đáp ứng đúng hạn
Họp với NCC tìm hiểu khó khăn của NCC đưa ra phương án khắc phục, cải thiện đối với NCC không Đạt
. Lưu trữ chứng từ
Trách nhiệm 2: Kiểm tra việc làm giá, đàm phán giá, trình duyệt chi phí trong phạm vi được giao đảm bảo giá cả cạnh tranh và tốt nhất, tiết kiệm chi phí cho công ty.
Liên hệ sale KDQT lấy thông tin hàng, hợp đồng mua bán, booking
Lấy thông tin số lượng hàng đóng thực tế. Theo dõi tình hình đóng hàng hàng kho. Liên hệ kho nhờ gửi thông tin số lượng hàng đóng thực tế và khai báo hải quan
Theo dõi việc thực hiện của NCC khi vận hành
Liên hệ QC để xin COA
. Bộ chứng từ khách xác nhận ok thì báo lại đại lý ra bill final, theo dõi ngày tàu chạy tập hợp lại chứng từ toàn bộ lô hàng gửi đi cho khách.
Hàng cần xin H/C thì làm khai báo trên cổng thông tin, nếu kiểm tra thực tế thì báo dịch vụ sắp xếp đưa đón cán bộ, xuất mẫu ở kho để cán bộ lấy, nếu hàng không cần kiểm thực tế thì làm bộ hồ sơ và gửi mẫu lên cơ quan.
Trách nhiệm 3: Kiểm tra, trình duyệt hợp đồng/phụ lục giá, ký phụ lục giá dịch vụ giao nhận XNK- VC cập nhật theo giá dầu tăng giảm.
Theo dõi việc lưu trữ
Trình duyệt NCC mới
Khai báo VGM- SI với đại lý hãng tàu
Cập nhật kết quả đánh giá và lưu trữ hồ sơ
Có thông tin hàng liên hệ kho để lấy số hóa đơn, dựa trên số hóa đơn liên hệ bộ phận mua hàng xin hóa đơn để làm CO
Khảo sát, kiểm tra hồ sơ năng lực và gởi yêu cầu chào giá KV cần mở rộng
Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan tới Vận chuyển
Lập bộ chứng từ nháp gửi khách hàng, gửi docs final cho dịch vụ xin CO
Tìm kiếm NCC mới
Theo dõi việc hoàn thành phụ lục và hợp đồng
Nhận thông tin lịch xuất từ bộ phận Kinh doanh quốc tế
Nhiệm vụ khác:
Đánh giá nhà cung cấp DV logistics
Gởi hàng/ gởi chứng từ/ nhập hàng mẫu cho các phòng ban bộ phận có nhu cầu
Làm báo cáo cho Hải quan / báo cáo tuần, tháng cho trưởng giám sát
Những nhiệm vụ có tính đột xuất
Book cước tàu & mua bảo hiểm ( nếu có) theo giá bán CFR or CIF/ CIP
Những nhiệm vụ theo lệnh điều động của cấp trên.
Những nhiệm vụ này tương thích với mục tiêu của công việc.
