Chuyên Viên Xuất Nhập Khẩu

Chuẩn bị và xử lý chứng từ nhập khẩu
• Theo dõi và xử lý các vấn đề liên quan đến hồ sơ khai hải quan.
• Đảm bảo chứng từ phù hợp với quy định pháp luật và yêu cầu của khách hàng, cơ quan hải quan.
• Soạn thảo, kiểm tra các chứng từ cần thiết cho lô hàng nhập khẩu như: Hợp đồng (Contract), Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List), Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill), Chứng nhận xuất xứ (C/O)...
Làm việc với các bên liên quan
• Liên hệ với hãng tàu, forwarder, các đối tác nước ngoài để theo dõi tình hình vận chuyển hàng hóa.
• Phối hợp với bộ phận kho, giao nhận và nhà cung cấp dịch vụ logistics để điều phối và nhận hàng.
• Hỗ trợ thông quan hàng hóa nhập khẩu đúng tiến độ.
Theo dõi lô hàng và cập nhật tiến độ
• Theo dõi lịch trình tàu/ máy bay, cập nhật tình trạng hàng hóa cho khách hàng hoặc cấp trên.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh như chậm trễ giao hàng, thiếu chứng từ hoặc các sai sót liên quan đến lô hàng.
Làm thủ tục thanh toán và lưu trữ hồ sơ
• Lưu trữ chứng từ và hồ sơ đầy đủ, đúng quy định để phục vụ việc kiểm tra, đối chiếu.
• Chuẩn bị hồ sơ thanh toán cho ngân hàng (nếu có LC- Letter of Credit).
• Kiểm tra và xác nhận các chi phí liên quan đến lô hàng nhập khẩu (phí vận tải, thuế, phí dịch vụ hải quan,...).

- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm vị trí tương đương
- Ưu tiên có kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực ngành hàng, thủy hải sản, thịt đông lạnh, ...
- Thành thạo việc lập và xử lý chứng từ xuất nhập khẩu;
- Nắm vững quy trình và thủ tục xuất nhập khẩu;
- Hiểu biết rõ ràng về các phương thức thanh toán quốc tế, phương thức vận tải quốc tế, điều kiện thương mại quốc tế và văn bản pháp lý liên quan..
- Tiếng Anh tốt 4 kỹ năng.
- Trung thực và kỹ năng làm việc độc lập, làm việc nhóm.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, quyết đoán, khéo léo, chịu được áp lực công việc.
- Có nghiệp vụ xuất nhập khẩu;

- Tham gia đầy đủ BHXH theo quy định;
- Đánh giá, đề xuất tăng lương mỗi năm một lần;
- Môi trường làm việc trẻ, năng động, thoải mái;
- Chế độ sinh nhật, lễ, Tết, hiếu, hỉ.
Sáng: Từ 8h00 đến 12h trưa;
Chiều: Từ 13h00 đến 17h00
Từ Thứ 2 đến Thứ 6.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-01-06 17:10:02