DUTIES AND RESPONSIBILITIES
Overall manage accounting ledgers and update accounting data. (35%) [Quản lý chung về hệ thống sổ sách kế toán & cập nhật dữ liệu kế toán (35%)].
· Join the month- end stock count or Ad hoc stock count as per require from the company. / (Tham gia kiểm kê tồn kho hàng tháng hoặc bất thường theo yêu cầu của Cty).
· Check & review accounting ledgers on daily basis to keep data inputting daily on time & accurate./ (Rà soát & kiểm tra sổ sách kế toán hàng ngày để cập nhật dữ liệu kịp thời và chính xác).
· Investigate the mistake, error on data input and remind the colleague on input data if any issue./ (Tìm kiếp & phát hiện sai sót, lỗi nhập dữ liệu của các đồng nghiệp và gợi ý và / hoặc giúp đỡ cho đồng nghiệp chỉnh sửa).
· Help to the Head of the Accounting on setting up GLs accounts, cost centers, cost cycles, cost allocation matrix, data control process (Master data) for whole factory costing. / (Tư vấn cho Trưởng bộ phận kế toán trong việc xây dựng hệ thống tài khoản kế toán, trung tâm chi phí, cách thức phân bổ chi phí, ma trận phân bổ chi phí, quy trình kiểm soát dữ liệu).
· Working with independent Auditors for year- end auditing on the allocated segment / data / tasks. / (Làm việc với kiểm toán độc lập khi kiểm toán BCTC năm về những phần công việc được phân công).
Collect cost data, do producing costing; analyze producing cost and manufacturing overhead. (40%) [Thu thập dữ liệu, tính giá thành, phân tích CP SX (40%)].
· Monitor and compare incurred costs during the month./ (Kiểm soát và so sánh các khoản mục chi phí phát sinh trong tháng.)
· Calculate productivity for each product group and product code./ (Tính năng suất của từng nhóm sản phẩm, mã sản phẩm.)
· Daily reconcile production formulas and actual quantities of raw materials issued from inventory to allocate the usage of raw materials for each product./ (Hàng ngày đối chiếu công thức trộn liệu của sản xuất và số lượng nguyên liệu thực tế xuất của kho để phân bổ lượng NVL xuất dùng cho từng sản phẩm).
· Check and make analyzed reports on Monthly Manufacturing Overhead (MOH)./ (Kiểm tra và làm báo cáo phân tích về Chi phí Sản xuất chung).
· Monitor and allocate prepaid expenses, depreciation of fixed assets, and lease of machinery and equipment./ (Theo dõi và phân bổ chi phí trả trước, khấu hao tài sản cố định, thuê máy móc thiết bị.)
· Consolidate whole factory operation cost and prepare monthly the products cost sheet. Upload final completed result to the accounting software (if the software is not automatic costing system). / (Tập hợp đầy đủ chi phí hoạt động và hoàn thành bảng tính giá thành. Cập nhật (nhập) kết quả cuối cùng từ bảng tính giá thành vào phần mềm kế toán (nếu phần mềm không tự động như PMKT)
· Follow the manufacturing cost accounts, cost centers to make sure data are input on time and in full (No double, no missing)./ (Theo dõi chi phí sản xuất để đảm bảo dữ liệu về chi phí được cập nhật đấy đủ và đúng hạn).
· Prepare & Review the Trial Balance; P&L ledger account (Revenue & Expenses) to come out the monthly management P&L./ (Hoàn thành báo cáo lãi lỗ cho quản lý & BCTC hàng tháng kịp thời và chính xác).
Prepare statutory finance reports, tax reports, statistic reports; prepare managemental reports when required (20%). [Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo thống kê và các báo cáo quản trị khác khi có yêu cầu (20%)].
· Finish all statutory statistic to DPI./ (Hoàn thành báo cáo thống kê gửi sở KHĐT).
· Complete annually CIT reconcilement on time & accurate. / (Hoàn thành báo cáo quyết toán thuế TNDN hàng năm kịp thời & chính xác).
· Prepare monthly financial reports & management profit and lost statement on time & accurate./ (Hoàn thành báo cáo lãi lỗ cho quản lý & BCTC hàng tháng kịp thời và chính xác).
· Finish all the FCWT on time & accurate when happening. / (Hoàn thành mọi tờ khai thuế nhà thầu khi phát sinh)
· Complete monthly VAT reports & VAT refund on time & correct. / (Báo cáo thuế GTGT hàng tháng & Đề nghị hoàn thuế đầy đủ và chính xác).
Accounting data saving & accounting document filing (5%) [Lưu trữ dữ liệu, chứng từ kế toán và việc khác (5%)]
· Saving all accounting data, information of the allocated works on the hard drive of server in right way as per company IT rules & require from the direct supervisors. / (Lưu trữ toàn bộ dữ liệu kế toán đang làm việc trên máy chủ của CTY theo quy định của IT).
· Filing all originals accounting documents to the files in right way and right time accordingly to the regulation on filing form Head of Accounting./ (Lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Kế Toán trưởng).
