* Phần hành quản lý vật tư/bảo hành và đầu vào
- Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn.
- Quản lý, scan, lưu trữ bản cứng toàn bộ hồ sơ chứng từ liên quan trên Server.
- Quản lý toàn bộ công việc bảo hành với khách hàng, nhà cung cấp, các phòng ban công ty.
- Báo cáo, lên dự trù các khoản phải chi hàng tuần, hàng tháng.
- Hồ sơ thanh toán nhập khẩu thông quan hàng hóa.
- Kiểm kê định kỳ hàng hóa tồn kho công ty.
- Hoạch toán thu/chi/tiền mặt/ngân hàng trên Misa.
- Báo cáo quỹ tiền mặt, ngân hàng hàng ngày.
- Làm phiếu Nhập kho hàng hóa theo thông báo của bộ phận mua hàng.
- Hồ sơ thanh toán nội bộ
- Quản lý Nhập/xuất hàng hóa, vật tư.
- Lấy sổ phụ ngân hàng, sao kê tín dụng, sao kê giải ngân, sao kê thu nợ tại ngân hàng hàng tháng.
- Quản lý toàn bộ hợp đồng, hóa đơn đầu vào, bộ tờ khai hàng nhập hàng tháng.
- Kiểm tra, báo cáo các khoản tạm ứng nhân viên hàng tháng gởi HCNS.
- Quản lý các tài sản cố định của công ty.
- Hồ sơ giải ngân trong nước, quốc tế.
- Quản lý, scan, lưu trữ bản cứng toàn bộ hồ sơ chứng từ liên quan trên Server.
* Phần hành kế toán đầu ra
- Quản lý, scan, lưu trữ bản cứng toàn bộ hồ sơ chứng từ liên quan trên Server.
- Làm phiếu xuất kho trước khi xuất hàng cho dự án.
- Hoạch toán các nghiệp vụ liên quan vào Misa.
- Quản lý toàn bộ biên/thu hồi bản giao nhận khi giao hàng cho khách hàng.
- Báo cáo, lên dự trù các khoản phải thu hàng tuần, hàng tháng.
- Điều phối, giao nhận hàng hóa theo hợp đồng đã ký với khách hàng.
- Báo cáo Doanh thu/Chi phí/Lợi nhuận của từng dự án hàng tuần.
- Quản lý, đối chiếu công nợ với đối tác, nhà cung cấp.
- Quản lý thông báo giao hàng, đề nghị tạm ứng, đề nghị thanh toán, mở thư bảo lãnh hoàn tạm ứng, thư bảo lãnh thực hiện hợp đồng, thư bảo lãnh bảo hành theo điều khoản trong hợp đồng
- Kiểm tra, báo cáo các Xuất kho hàng mẫu của nhân viên hàng tháng gởi HCNS.
- Làm Hồ sơ thanh toán, quyết toán các dự án, hợp đồng đến hạn, quá hạn.
- Quản lý, kiểm tra, đàm phán toàn bộ hợp đồng đầu ra của công ty.
- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu
- Báo cáo chi phí từng dự án hàng tuần.
- Quản lý toàn bộ Hợp đồng, Hồ sơ thanh quyết toán, Hóa đơn đầu ra của dự án
- Quản lý tiến độ, các công việc của dự án để phối hợp với các bộ phận chức năng trong công ty.
- Quản lý, kiểm tra, đàm phán toàn bộ hợp đồng đầu vào của công ty.
- Quản lý, đối chiếu công nợ phải thu với Khách hàng.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công từ cấp trên.
* Chế độ đãi ngộ:
- Hưởng đầy đủ chế độ phúc lợi theo quy định Công ty như: BHXH, BHYT…Thưởng doanh số, Thưởng theo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
- Được học hỏi và đào tạo để phát huy thế mạnh, sở trường.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thể hiện năng lực bản thân.
- Được Training để nắm bắt nhanh công việc.
- Lương cao, thỏa thuận theo năng lực.
