DA NANG - HR & Admin Specialist

Công tác Hành chính:
- Quản lý văn phòng phẩm, vệ sinh phẩm của Công ty: Nhận các đề xuất mua VPP/VSP, PCCC từ nhãn hàng, làm thủ tục thanh toán cho các khoản: VPP, VSP, nước uống, gửi thư, Internet, Điện thoại, dịch vụ thuê ngoài …
- Hỗ trợ thực hiện các công tác liên quan đến tòa nhà/chủ nhà theo nhu cầu thực tế của các nhãn hàng, Leasing và yêu cầu từ TP.HCNS
- Đại diện công ty làm việc với các cơ quan nhà nước: Công an PCCC, Quản lý thị trường, Thuế, Trật tự đô thị, Sở Văn hóa truyền thông…
- Quản lý, phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chánh cho toàn chi nhánh.
Công tác Nhân sự:
- Thực hiện các thủ tục cho nhân viên mới nhận việc.
- Giải quyết các sự vụ liên quan đến nhân viên khối cửa hàng theo sự chỉ đạo của Giám đốc HCNS.
- Điều phối nhân viên giữa các bộ phận, cửa hàng theo yêu cầu kinh doanh của công ty cũng như của nhãn hàng.
- Thực hiện các thủ tục đảm bảo đúng quy trình đánh giá nhân viên trong thời gian thử việc và kết thúc thử việc.
- Tổ chức các chương trình, sự kiện cho nhân viên khu vực phục trách
- Lập kế hoạch và quản lý công tác tuyển dụng theo quy trình
Công tác C&B
- Thực hiện, rà soát việc chấm công trên hệ thống cho Nhân viên, gửi file tính lương
- Tăng giảm Bảo hiểm cho Nhân viên
- Thực hiện các công việc ký hợp đồng cho Nhân viên
- Đăng ký thuế TNCN, giảm trừ gia cảnh cho Nhân viên
Thực hiện các báo cáo và công tác khác theo yêu cầu của Giám sát HCNS và Trưởng phòng HCNS.
Hỗ trợ các phòng ban tại chi nhánh Đà Nẵng

Trình độ học vấn:
• Ưu tiên có chứng chỉ HRBP, Talent Acquisition hoặc Luật Lao động.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Nhân sự, QTKD, Tâm lý học hoặc liên quan.
Kinh nghiệm:
• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm tuyển dụng (ưu tiên ngành bán lẻ, thời trang, chuỗi).
• Kinh nghiệm tuyển Supervisor – Manager và xây dựng talent pipeline.
• Hiểu biết và vận dụng Luật Lao động Việt Nam.
• Kinh nghiệm triển khai hoạt động Employee Engagement.
• Có kinh nghiệm HR Operations: hồ sơ, hợp đồng, onboarding, kỷ luật, chấm công.
Kiến thức & kỹ năng chuyên môn:
• Phỏng vấn theo năng lực (CBI), sourcing đa kênh.
• Kỹ năng truyền thông nội bộ & tổ chức hoạt động gắn kết.
• Am hiểu vận hành HR Admin/HR Ops.
Kỹ năng mềm:
• Tư duy dịch vụ nội bộ.
• Sẵn sàng công tác tại Miền Trung.
• Giao tiếp tốt, xử lý tình huống khéo léo.
• Làm việc độc lập, chịu được áp lực.
Tố chất cá nhân:
• Tinh thần đội nhóm và hỗ trợ.
• Chính trực – tuân thủ.
• Chủ động – trách nhiệm.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-07 13:00:03