(A) TRƯỞNG BỘ PHẬN TIỀN KHAI TRƯƠNG/ĐẠI DIỆN CHỦ ĐẦU TƯ
DỰ ÁN VEGA CITY NHA TRANG (CHỦ ĐẦU TƯ KDI HOLDINGS) TUYỂN DỤNG CÁC VỊ TRÍ: (A) TRƯỞNG BỘ PHẬN TIỀN KHAI TRƯƠNG/ĐẠI DIỆN CHỦ ĐẦU TƯ & (B) GIÁM ĐỐC BAN QUẢN LÝ KHU ĐÔ THỊ
- Thường xuyên cập nhật và cung cấp thông tin về dự án cho Ban Điều hành khách sạn; điều phối thông tin và kết nối các bộ phận khác với Ban Điều hành khách sạn để triển khai công tác chuẩn bị khai trương khách sạn (bao gồm xin cấp các giấy phép, giấy chứng nhận).
- Kiểm soát các công việc/ngân sách tiền khai trương theo kế hoạch.
- Quản lý các hợp đồng quản lý vận hành khách sạn; theo dõi tiến độ và kiểm soát kế hoạch thanh toán theo đúng thời quy định trong hợp đồng.
- Xây dựng kế hoạch tiền khai trương khách sạn để trình Ban lãnh đạo phê duyệt, thông báo đến các đơn vị liên quan.
- Phối hợp với các bộ phận, phòng ban liên quan để xây dựng ngân sách và triển khai kế hoạch tiền khai trương.
- Theo dõi/quản lý và lưu hồ sơ công việc tiền khai trương (liên quan tới tuyển dụng, mua sắm, truyền thông và kinh doanh)
- Tương tác, điều phối và nghiệm thu danh sách thiết bị và OS & E phục vụ vận hành giữa đơn vị vận hành với Ban Đấu thầu Mua sắm & Thanh quyết toán để triển khai thực hiện.
- Kiểm soát toàn bộ chi phí vận hành theo đúng định mức, quy chế đã ban hành và đảm bảo tính tiết kiệm, trung thực trong các hoạt động;
- Chịu trách nhiệm hoạch định toàn bộ công việc của Ban Quản lý khu đô thị Vega City, bao gồm quản lý các Phòng chức năng: Phòng An ninh bảo vệ, Phòng Kỹ thuật, Phòng Chăm sóc khách hàng cư dân, Phòng CNTT, Phòng HK, Phòng Hạ tầng;
- Tổ chức, triển khai, hỗ trợ, kiểm soát, đánh giá và thanh tra các công việc của bộ phận mình để đảm bảo tính pháp lý chặt chẽ.
- Chịu trách nhiệm chỉ đạo hoàn thiện hệ thống các tài liệu, văn bản quản trị thuộc Ban Quản lý Khu đô thị như: Tài liệu tiêu chuẩn vận hành, quy trình hoạt động, các quy chế nội bộ...
- Tổ chức xây dựng kế hoạch triển khai các công việc của Ban Quản lý khu đô thị, bao gồm: Xây dựng kế hoạch định biên nhân sự, ngân sách hoạt động, kế hoạch hành động các giai đoạn theo tháng/quý/năm;
- Phối hợp với Ban lãnh đạo trong việc Truyền thông & tổ chức việc thực hiện Kiểm soát chất lượng dịch vụ công việc do nhà thầu cung cấp, thực hiện đánh giá chất lượng dịch vụ hàng tuần/tháng, đề xuất điều chỉnh tần suất thực hiện (nếu có), đảm bảo tính hợp lý và đảm bảo tiêu chuẩn vận hành.
- Hoàn thành các chỉ tiêu về thu hồi công nợ cư dân, các bên khách hàng (phí dịch vụ, điện nước, các khoản khác).
- Chịu trách nhiệm đào tạo nhân sự, đánh giá nhân sự, huấn luyện cán bộ nhân viên toàn bộ Ban QL Khu đô thị; chịu trách nhiệm thẩm định từ cơ sở cho Tổng giám đốc các quyết định về: Tuyển dụng, bổ nhiệm nhân sự;
- Kiểm soát chặt chẽ việc đảm bảo an toàn lao động, an toàn vệ sinh thực phẩm, phòng cháy chữa cháy và an toàn tài sản của Khu đô thị mình quản lý.
- Đại diện cho Chủ Đầu tư trong mọi vấn đề và làm việc với các cơ quan ban ngành hoặc bất cứ cá nhân nào có liên quan đến quản lý chung.
- Tự trang bị kiến thức cơ bản về pháp lý, chịu trách nhiệm phê duyệt các vấn đề trong phạm vi thẩm quyền theo quy định của Tập đoàn, Công ty đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật.
- Quản lý tài sản: Tổ chức, triển khai, kiểm soát, đánh giá và thanh tra việc quản lý tài sản trong phạm vi phụ trách đảm bảo tuân thủ quy định của Công ty; Mua sắm tài sản đúng phạm vi ngân sách được duyệt, đúng thời điểm và có hiệu quả cao nhất.
- Thực hiện một số yêu cầu công việc
- Chịu trách nhiệm xây dựng ngân sách hoạt động Ban quản lý khu đô thị, kiểm soát ngân sách, ...;
- Kiểm soát Bảng kiểm tuân thủ của Khu dân cư, đảm bảo tính an toàn và pháp lý trong hoạt động vận hành.
