JANISSET VIETNAM S.A.R.L. is a French company specializing in the textile sector, with its products such as straps, harnesses for baby strollers & chairs, ribbons and molded plastic webbing handles…
We are looking for a Deputy General Manager for our production site at the Z.I. Long Thanh, Dong Nai Province, Vietnam.
Your mission: Under the supervision of the General Manager, your mission is to manage the company like a business manager:
Supervise all day-to-day operations of the company
Ensure production according to the industrial policy defined by the parent company in Luxembourg.
Oversee and ensures communications with production related departments (HR, Purchasing, Import-Export, ISO-QC and Depot)
Representative of the president of the company to work with local authorities & send reports to the president.
The Deputy General Manager is responsible for:
1. Administration Management:
•Include all administrative operations: Environment, fire protection, safety, occupational health and hygiene, general maintenance, car rental, guard, and office-building insurance.
•Take care of everything concerning expatriate employees (visa, hotel, home & work permit, etc.)
•Be an interpreter & translator in French/Vietnamese/French when necessary
•Have good, close relationships with local authorities.
2. R.H Management:
•Oversee all HR related operations.
•Conduct recruitment, end of employment contract, and annual evaluations.
•Cooperate with the Syndicate on important matters & decisions of the company
•Maintain and improve relationships with labor suppliers and authorities
•Implement an internal HR procedure for the company.
3. Accounting/Import-Export Management:
•Manage and control cash flows.
•Supervise accounting operations and work with tax authorities
•Be the main contact with banks and banking authorities (VN Central Bank)
•Prepare internal reports and monthly budget
•Handle all import-export topics (logistics, customs clearance, import tax, etc.)
4. Production Management:
•Monitor daily production in relation to the forecasts sent by the production manager
•Manage production staff and ensure recruitment necessary for flexibility
•Define training needs with HR & production manager
•Be able to analyze failures and malfunctions to propose improvements while working closely with the production manager.
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JANISSET VIETNAM S.A.R.L. est une société francaise spécialisée dans le secteur textile, avec ses produits comme des sangles, des harnais pour les poussettes & chaise de bébés, des rubans et des poignées en plastiques surmoulées…
Nous sommes à la recherche d’un Directeur général adjoint pour notre site de production à la Z.I. de Long Thanh, province de Dong Nai, Vietnam.
Votre mission: Sous la supervision du Directeur général, votre mission consiste à gérer l’entreprise tel un chef d’entreprise:
Superviser toutes les opérations quotidiennes de l'entreprise
Assurer la production selon la politique industrielle définie par la Société mère à Luxembourg.
Superviser et assurer les communications avec les services connexes à la production (RH, Achats, Import-export, ISO-QC et Dépôt)
Représentant du président de la société pour travailler auprès des autorités locales & envoyer des rapports au président.
Ce Directeur général adjoint est chargé de:
1.Gestion d’administration:
oSupperviser toutes les opérations administratives: Environnement, protection contre l’incendie, sécurité, la santé et d’hygiène au travail, entretien général, location de voiture, gardien, et assurance de bureau-bâtiment.
oS’occuper de tout ce qui concerne les collaborateurs expatriés (visa, hotel, maison & permis de travail…)
oEtre interprètre & traducteur en Francais/Vietnamien/Francais quand nécessaires
oAvoir de bonnes relations très étroites avec les autorités locales.
2.Gestion de R.H.:
oSuperviser l’ensemble des opérations liées à la R.H.
oEffectuer le recrutement, la fin du contrat de travail, et évaluations annuelles.
oCoopérer avec le Syndicat pour des sujets & décisions importants de l’entreprise
oMaintenir & améliorer les relations avec les fournisseurs de main-d’ouvre et les autorités locales.
oMettre en place une procédure interne en R.H. à l’entreprise.
3.Gestion de comptabilité/import-export:
oGérer et contrôler les mouvements de trésorerie.
oSuperviser les opérations comptables et travailler avec les autorités fiscales
oÊtre le principal interlocuteur avec les banques et les autorités bancaires (Banque centrale du VN)
oÉtablir des rapports internes et budget mensuel envoyé à la Sté. Mère
oTraiter tous les sujets liés à l’import-export (logistique, dédouanement, tax d’importation …)
4.Gestion de production:
oSuivre les productions journalières par rapport aux prévisions envoyées par le responsable de production
oGérer le personnel de production et s'assurer du recrutement nécessaire à la flexibilité
oDéfinir les besoins de formation avec la R.H. & le responsable de production
oÊtre capable d’analyser les défaillances, les dysfonctionnements pour proposer des améliorations tout en travaillant étroitement avec le responsable de production.
