Mô tả công việc:
Nhiệm vụ của phòng khám trường học
• Cung cấp dịch vụ cho khách hàng tại chỗ theo phạm vi côngviệc đã ký.
• Cung cấp điều trị sơ cứu và chăm sóc sức khỏe ban đầu chonhân viên và học sinh trong khả năng của y tá.
• Quản lý và cung cấp thông tin liên lạc với phụ huynh họcsinh theo chính sách của trường.
• Vận hành và bảo trì cơ sở y tế trên địa điểm được chỉ địnhtheo Chính sách & Thủ tục dịch vụ y tế của International SOS và chính sách Sứckhỏe – An toàn – Môi trường của Khách hàng.
• Duy trì sự sạch sẽ và quản lý tốt cơ sở y tế và các khu vựcliên quan theo quy định của International SOS về Quy trình dịch vụ y tế về “Vệsinh – Vệ sinh Cơ sở Y tế”.
• Đảm bảo khả năng sử dụng của cơ sở y tế và tất cả các thiếtbị y tế khẩn cấp tại chỗ và thực hiện ngay các bước để khắc phục mọi thiếu sót.
• Duy trì và cung cấp hiệu quả dịch vụ chăm sóc y tế vàchăm sóc cấp cứu ban đầu ở mức cao nhất cho tất cả nhân viên tại chỗ theo InternationalSOS. Hướng dẫn Thực hành lâm sàng và các giao thức Hồi sinh sự sống cơ bản/Hồisinh tim phổi nâng cao tương đối khác.
• Duy trì hồ sơ y tế chính xác của nhân viên tại chỗ, ví dụnhư nhóm máu, dị ứng, tiền sử bệnh trước đây, v.v. Đảm bảo tuân thủ định dạngS.O.A.P trong hồ sơ y tế. Đảm bảo hồ sơ đi cùng nhân viên trong trường hợp sơtán y tế.
• Duy trì tính bảo mật nghiêm ngặt của tất cả hồ sơ y tế vàhành chính do mình quản lý. Đảm bảo rằng các dữ liệu như thông tin y tế củanhân viên/như trên/, địa chỉ và số điện thoại của nhân viên, v.v. không được tiếtlộ cho nhân viên trái phép.
• Thể hiện kiến thức tốt về quyền của bệnh nhân liên quanđến sự đồng ý và rút lại sự đồng ý.
• Duy trì và kiểm soát lượng thuốc, thiết bị dùng một lầnvà thiết bị y tế tại cơ sở y tế ở địa điểm được chỉ định theo danh sách đề xuấtđã được Giám đốc Y khoa của International SOS phê duyệt.
• Đảm bảo lưu giữ hồ sơ tốt về thuốc, thiết bị y tế dùng mộtlần và thực hiện kiểm tra hàng tồn kho theo Cẩm nang Medsite. Mọi sự khác biệtphải được báo cáo ngay cho Giám đốc Dịch vụ Y tế/Giám đốc vận hành dịch vụ y tế.
• Thể hiện kiến thức và năng lực tốt về mọi mặt về thuốc,vật tư tiêu hao và thiết bị y tế hiện có tại cơ sở.
• Quản lý thuốc theo toa của học sinh trong giờ học.
• Duy trì và thực hiện giám sát/kiểm tra hiệu suất hàngtháng của tất cả các thiết bị y tế hiện có tại chỗ và trong cơ sở y tế theo hướngdẫn sử dụng của nhà sản xuất & Thủ tục dịch vụ y tế của International SOS;có biện pháp khắc phục ngay những thiếu sót.
• Đảm bảo rằng các bản sao hướng dẫn vận hành của nhà sảnxuất cho từng hạng mục thiết bị y sinh có sẵn tại chỗ và được lưu trữ đúngcách.
• Đảm bảo tất cả các thiết bị y tế đều sạch sẽ và được bảoquản an toàn.
• Duy trì tốt việc lưu giữ hồ sơ bảo trì và hiệu chuẩn thiếtbị y sinh.
• Tuân thủ nghiêm ngặt Chính sách kiểm soát nhiễm khuẩn củaInternational SOS và giám sát các biện pháp kiểm soát lây nhiễm trong khuônviên trường học.
• Cung cấp giáo dục liên quan đến sức khỏe cho học sinh vànhân viên ở cả môi trường cá nhân và nhóm;
Báo cáo tình huống
• Báo cáo cho Bác sĩ Điều phối đang làm nhiệm vụ của Trungtâm Hỗ trợ International SOS TP.HCM theo phương thức của International SOS.
• Tư vấn cho người giám sát tại chỗ (Người đứng đầu Trường/Giámđốc Nhân sự) về nhu cầu sơ tán khẩn cấp y tế hoặc kết hợp với Bác sĩ điều phối/Trungtâm hỗ trợ International SOS để tổ chức sơ tán người bị thương/bị ốm.
• Hộ tống bệnh nhân đến và đi từ các nhà cung cấp dịch vụ ytế bên ngoài để xét nghiệm chẩn đoán nếu được Bác sĩ điều phối InternationalSOS yêu cầu và được phê duyệt theo qui trình phê duyệt của khách hàng.
• Thông báo ngay cho Giám đốc Dịch vụ Y tế/ Giám đốc vậnhành dịch vụ y tế về bất kỳ khiếu nại nào của bệnh nhân hoặc các khiếu nại cóthể xảy ra của bệnh nhân.
• Báo cáo ngay các sự cố lâm sàng cho Giám đốc Y tế và cáctai nạn/sự cố phi lâm sàng cho Giám đốc Dịch vụ Y tế/Giám đốc vận hành dịch vụy tế và nộp Mẫu Báo cáo Sự cố thích hợp.
Báo cáo & lưu trữ
• Cung cấp đúng thời hạn các báo cáo được điền đầy đủ và
chính xác theo quy định của International SOS đã được phê duyệt theo kế hoạch báo
cáo của International SOS Việt Nam:
§
Biênbản bàn giao
§
Báocáo hoạt động của phòng điều dưỡng hàng tháng
§
Báo cáotồn kho hàng tháng
§
Cậpnhật hàng năm kế hoạch Phòng cháy chữa cháy & An toàn và sổ đăng ký vật liệunguy hiểm
• Thực hiện đánh giá sức khỏe và vệ sinh hàng tuần tại khuvực ăn uống/bếp, nhà vệ sinh, v.v. trong trường học và báo cáo những thiếu sótcho Giám đốc Dịch vụ Y tế.
§
• Cung cấp đào tạo liên tục về Sơ cứu (không có chứng nhận)cho sơ cứu viên, đội phục vụ ăn uống và tất cả các nhân viên khác trong trường.Lưu giữ hồ sơ của tất cả các khóa đào tạo được giao cho nhân viên trong trường.
• Chuẩn bị và tiến hành các buổi tọa đàm về sức khỏe (hàngtuần)/các chiến dịch sức khỏe (hàng quý) theo thỏa thuận về Lịch nâng cao sứckhỏe. Lưu giữ hồ sơ của tất cả các cuộc tọa đàm về sức khỏe và các chiến dịch sứckhỏe.
Báocáo tự kiểm tra hàng quý
• Tư vấn cho người giám sát tại chỗ (Hiệu trưởng nhà trường,Phòng Nhân sự & Ban quản lý Sức khỏe – An toàn – Môi trường) về quản lý chấtthải y tế và đảm bảo rằng tất cả chất thải y tế từ cơ sở y tế tại chỗ đều đượcxử lý phù hợp.
• Thể hiện tốt kiến thức về Chính sách và thủ tục của dịchvụ y tế International SOS, giao thức liên lạc với Bác sĩ điều phối/ và liên lạcvới Bác sĩ điều phối thông qua Trung tâm hỗ trợ International SOS khi được yêucầu theo Quy trình báo cáo dịch vụ y tế cá nhân & nguyên tắc thực hành lâmsàng của dịch vụ y tế International SOS.
§
Đánhgiá rủi ro sức khỏe hàng năm
§
Đánhgiá Quan trắc môi trường lao động hàng năm
• Hiểu rõ các chính sách, cách thức và thủ tục củaInternational SOS và tích cực tham gia vào quá trình phát triển và nâng caoliên tục các lĩnh vực kinh doanh quan trọng của doanh nghiệp.
• Giám sát chặt chẽ mọi khía cạnh về sức khỏe và vệ sinhtrong trường học và báo cáo những thiếu sót cho Giám đốc Dịch vụ Y tế.
• Mặc đồng phục của International SOS và tuân thủ nghiêm ngặtchính sách Trang thiết bị bảo hộ lao động cá nhân trong quá trình làm việc tại dựán.
• Thường xuyên kiểm tra, bảo dưỡng các bồn rửa mắt, hộp sơcứu và trạm sơ cứu sẵn có trong trường.
• Thể hiện khả năng giao tiếp và hợp tác tốt với Hiệu trưởng,Nhân sự, giáo viên cũng như tất cả các bộ phận khác, nhân sự bên thứ ba và Đại diệnKhách hàng trong trường.
• Tham gia tất cả các buổi diễn tập khẩn cấp do khách hàngtổ chức tại trường và bồi dưỡng kỹ năng của sơ cứu viên.
• Thể hiện tinh thần đồng đội hiệu quả, giao tiếp và hợptác tốt với bộ phận dịch vụ y tế của International SOS và các nhân viên y tếkhác cũng như tất cả các nhân viên phòng ban khác.
• Đảm bảo tất cả các thương tích và bệnh tật liên quan đếncông việc (bất kể mức độ nghiêm trọng) được báo cáo ngay cho Ban Quản lý Nhân sự.
Trách nhiệm bổ sung
• Làm việc và thúc đẩy tất cả các chính sách, thủ tục vàgiá trị doanh nghiệp của International SOS.
• Sẵn sàng làm việc tại trường được phân công theo bảng phâncông của bộ phận dịch vụ y tế và lịch làm việc ở trường.
• Luôn duy trì chính sách an toàn và cơ sở vật chất thânthiện với môi trường.
• Duy trì kỷ luật tại chỗ và đảm bảo luôn tuân thủ các quytrình Kỷ luật của Công ty liên quan đến an toàn trong trường học.
• Tham gia các khóa đào tạo và họp khi được Bộ phận dịch vụy tế yêu cầu.
• Tuân thủ mọi hướng dẫn, chính sách, thủ tục hợp lý hoặccác biện pháp làm việc an toàn do Intl.SOS đưa ra trong việc tuân thủ các quytrình làm việc an toàn.
• Thực hiện bất kỳ nhiệm vụ hợp lý nào khác theo yêu cầu vàthỏa thuận với Giám đốc vận hành và Giám đốc Dịch vụ Y tế của International SOS.
Hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp
• Báo cáo mọi thươngtích, nguy hiểm hoặc bệnh tật càng sớm càng tốt.
