Điều Phối Viên Hành Chính - Nhân Sự

*Công việc hành chính:
- Phụ trách tổ chức các sự kiện của công ty: các cuộc họp, hội thảo, tiệc liên hoan cuối năm, kỳ nghỉ hè, ...
- Phụ trách các công việc như một nhân viện Lễ tân.
- Dịch vụ đặt khách sạn, vé máy bay; bố trí xe;
- Khảo sát sự hài lòng của khách hàng, theo dõi và báo cáo, đề xuất hành động khác phục nếu có khách hàng phàn nàn về chất lượng dịch vụ cho những người liên quan.
- Theo dõi sữa chữa, mua mới tất cả thiết bị văn phòng, quản lý văn phòng phẩm – kho – tài sản cố định,
- Theo dõi và thanh toán các chi phí hành chính phát sinh trong tháng.
* Công việc nhân sự:
- Viết thư thông báo đến các nhân viên/ khách hàng / nhà cung cấp trước các sự kiện / ngày nghỉ của công ty.
- Quản lý thẻ chấm công: báo cáo lương hàng tháng, báo cáo hàng năm
- Sắp xếp và thông báo lịch đánh giá cuối năm cho nhân viên.
- Tổ chức tuyển dụng; Sắp xếp khóa đào tạo trong nước / nước ngoài cho nhân viên Hà Nội.
- Chuẩn bị hồ sơ xin visa đi công tác nước ngoài của tất cả nhân viên
* Công việc hỗ trợ phòng dịch vụ:
- Theo dõi, phụ trách công việc giao hàng dựa theo thông tin hợp đồng bán hàng/ phim X- quang.

- Kỹ năng máy tính: Microsoft Word, Excel, Power point.
- Có kỹ năng quản lý thời gian, chịu áp lực công việc tốt.
- Ưu tiên ứng viên mới tốt nghiệp, cần học hỏi kinh nghiệm.
- Kĩ năng đàm phán, giao tiếp và trình bày văn bản tốt. (Tiếng Anh và tiếng Việt)
- Có tính cẩn thận và khả năng nhập liệu với độ chính xác cao, có tinh thần hợp tác tốt với đội nhóm và đoàn kết

- Hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của công ty.
- Thời gian: từ 08:00 sáng đến 17:00 chiều, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, nghỉ Thứ Bảy và Chủ Nhật.
- Môi trường làm việc ổn định, lâu dài và chuyên nghiệp.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-17 16:50:02