Điều Phối Viên

Điều phối hoạt động đào tạo

Lập và quản lý danh sách Khách hàng đào tạo;
Sắp xếp lịch triển khai Dự án: Sắp xếp và lên lịch đào tạo với Khách hàng, thông báo đến Chuyên gia;
Tổng hợp và lưu trữ hồ sơ Khách hàng: Đăng ký đào tạo, Biên bản làm việc, Bộ tài liệu, Kết quả đánh giá, ...
Lập và quản lý danh sách Chuyên gia. Thực hiện đánh giá định kỳ hàng năm chất lượng giảng viên bên ngoài Tổ chức;
Biên soạn và phát hành chứng chỉ đào tạo;
Theo dõi tiến độ triển khai, kết quả đánh giá, hành động khắc phục và hỗ trợ Khách hàng;

Thực hiện các công tác tổ chức khác

Thực hiện báo cáo định kỳ gửi BGĐ;
Phối hợp cùng Bộ phận Kế toán và Kinh doanh đôn đốc, thu hồi công nợ; thanh toán với đối tác;
Tập hợp và phối hợp thanh toán Công tác phí, Phí chuyên gia và các chế độ khác cho Chuyên gia nội bộ và Chuyên gia thuê ngoài;
Hoàn thiện hồ sơ và các công việc khác theo chỉ đạo BGĐ;
Xác nhận lịch công tác Chuyên gia đào tạo hàng tháng, tính đầy đủ của Biên bản làm việc/Tài liệu soạn tương ứng với mỗi lịch làm việc & tính KPIs Chuyên gia.
Tiếp nhận thông tin trao đổi, khiếu nại của khách hàng;

Kỹ năng lập kế hoạch tốt, Kỹ năng làm việc nhóm
Chuyên mônTốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Ngoại ngữ, Kinh tế, Kỹ thuật, Môi trường hay ngành học có liên quan.Kinh nghiệmTối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc, ưu tiên đã có kinh nghiệm điều phối dự án Đào tạo/ Đánh giá ISO hay công việc có liên quan.Kỹ năng mềm
Kỹ năng viết báo cáo tốt.
Có khả năng giao tiếp tốt, sử dụng thành thạo máy tính, và các phần mềm văn phòng;
Ngoại ngữƯu tiên tiếng Anh hoặc tiếng Trung

Thu nhập cạnh tranh từ 12.000.000- 14.000.000 VNĐ/tháng, bao gồm lương cơ bản, phụ cấp, thưởng KPI, thưởng khác,...
Được làm việc trong môi trường trẻ trung, thân thiện, năng động, khuyến khích phát triển bản thân, sáng tạo và đổi mới;
Được tham gia các chế độ Bảo hiểm theo quy định và hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi,... (Du lịch hàng năm, khám sức khỏe,...)
Hai tháng thử việc hưởng 85% tổng thu nhập. Đóng bảo hiểm sau 02 tháng thử việc

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-23 17:40:02