Financial/ Tài chính
• Helps create the department’s annual budget and the setting of departmental goals.
Hỗ trợ tạo ngân sách hàng năm của bộ phận và thiết lập các mục tiêu của bộ phận.
• Prepares outlooks for forthcoming months and forecasts for the remainder of the year.
Chuẩn bị kế hoạch cho các tháng sắp tới và dự báo cho những tháng còn lại của năm.
• Prepares outlook for the month every Wednesday.
Chuẩn bị kế hoạch hang tháng vào mỗi thứ Tư hang tuần.
• Monitors budget and control expenses with a focus on food, beverage, and labour costs….
Theo dõi ngân sách và kiểm soát chi phí tập trung vào chi phí thực phẩm, đồ uống và lao động....
• Assists and provides financial guidance in the formulation and implementation of Strategic Plan, Budget and KPO’s (Goals Program).
Hỗ trợ và cung cấp hướng dẫn tài chính trong việc xây dựng và thực hiện kế hoạch chiến lược, ngân sách và hệ thống mục tiêu (chương trình mục tiêu).
• Ensures an up- to- date cash flow projection is maintained and maximizes cash flow performance of the hotel through controls on inventory, credit and collection, disbursements, deposits and remittances.
Đảm bảo dự báo dòng tiền cập nhật được duy trì và tối đa hóa hiệu suất dòng tiền của khách sạn thông qua kiểm soát hàng tồn kho, tín dụng và thu nợ, giải ngân, tiền gửi và chuyển tiền.
• Ensures excess cash is managed to maximize earning potential.
Đảm bảo tiền mặt vượt định mức quy định được quản lý chặt chẽ để tối đa hóa tiềm năng tăng nguồn tiền.
• Prepares monthly position of actual results against budget, analyse results and recommend to Executive Committee measures required to meet the budget.
Chuẩn bị nội dung báo cáo hàng tháng của kết quả thực tế so với ngân sách, phân tích kết quả và đề xuất các biện pháp mà Ban quản lý yêu cầu để đáp ứng ngân sách.
• Prepares consolidated quarterly position assessments for the General Manager.
Chuẩn bị đánh giá vị trí hàng quý tổng hợp cho Tổng quản lý.
• Distributes outlook and forecast information as an up- to- date management tool for operating departments.
Phân phối thông tin kế hoach và dự báo như một công cụ quản lý cập nhật cho các bộ phận điều hành.
• Implements and reviews financial controls and policies.
Thực hiện và xem xét các biện pháp kiểm soát và chính sách tài chính.
• Represents Finance department at meetings such as Revenue Meeting, daily operations briefing, Risk Management meetings, Productivity Meeting- Work Optimisation Meeting (WOT)
Đại diện cho bộ phận Tài chính tại các cuộc họp như Cuộc họp doanh thu, họp báo cáo công việc hàng ngày, cuộc họp Quản lý rủi ro, Cuộc họp năng suất- Cuộc họp tối ưu hóa công việc (WOT)
• Conducts monthly meetings, P&L per department, credit meeting, forecast meeting
Tiến hành các cuộc họp hàng tháng, họp P&L cho mỗi bộ phận, cuộc họp về tín dụng, cuộc họp dự báo kế hoạch
• Manage accounts payable to balance cash flow and reputation with suppliers
Quản lý các tài khoản phải trả để cân bằng dòng tiền và uy tín với nhà cung cấp
Guest Experience/ Trải nghiệm Khách hàng
• Delivers Crowne Plaza Brand Promise and Service Signatures to daily work.
Truyền tải lới hứa thương hiệu và dịch vụ đặc trưng vào công việc hàng ngày.
• Helps create the department’s annual budget and the setting of departmental goals.
Giúp tạo ngân sách hàng năm của bộ phận và thiết lập các mục tiêu của bộ phận.
• Monitors budget and control expenses with a focus on food, beverage, and labour costs….
Theo dõi ngân sách và kiểm soát chi phí tập trung vào chi phí thực phẩm, đồ uống và lao động....
• Assists and provide financial guidance in the formulation and implementation of Strategic Plan, Budget and KPO’s (Goals Program).
Hỗ trợ và cung cấp hướng dẫn tài chính trong việc xây dựng và thực hiện kế hoạch chiến lược, ngân sách và hệ thống mục tiêu (chương trình mục tiêu).
• Ensures an up to date cash flow projection is maintained and maximizes cash flow performance of the hotel through controls on inventory, credit and collection, disbursements, deposits and remittances.
Đảm bảo dự báo dòng tiền cập nhật được duy trì và tối đa hóa hiệu suất dòng tiền của khách sạn thông qua kiểm soát hàng tồn kho, tín dụng và thu nợ, giải ngân, tiền gửi và chuyển tiền.
• Ensures excess cash is managed to maximize earning potential.
Đảm bảo tiền mặt vượt định mức quy định được quản lý chặt chẽ để tối đa hóa tiềm năng tăng nguồn tiền.
• Prepares outlooks for forthcoming months and forecasts for the remainder of the year.
Chuẩn bị kế hoạch cho các tháng sắp tới và dự báo cho những tháng còn lại của năm.
• Prepares monthly position of actual results against budget, analyse results and recommend to Executive Committee measures required to meet budget.
Chuẩn bị nội dung báo cáo hàng tháng của kết quả thực tế so với ngân sách, phân tích kết quả và đề xuất các biện pháp mà Ban quản lý yêu cầu để đáp ứng ngân sách.
• Prepares consolidated quarterly position assessments for the General Manager.
Chuẩn bị đánh giá vị trí hàng quý tổng hợp cho Tổng quản lý.
• Distributes outlook and forecast information as an up- to- date management tool for operating departments.
Phân phối thông tin kế hoach và dự báo như một công cụ quản lý cập nhật cho các bộ phận điều hành.
• Implements and reviews financial controls and policies.
Thực hiện và xem xét các biện pháp kiểm soát và chính sách tài chính.
Responsible Business/ Trách nhiệm Kinh doanh
• Analysis financial and management reports.
Phân tích báo cáo tài chính và quản lý.
• Designs internal reporting systems required by the department and hotel.
Thiết kế hệ thống báo cáo nội bộ theo yêu cầu của bộ phận và khách sạn.
• Evaluates existing internal control measures that apply to accounting procedures and computer systems as per IHG Policies and Procedures.
Đánh giá các biện pháp kiểm soát nội bộ hiện có áp dụng cho các quy trình kế toán và hệ thống máy tính theo chính sách và quy trình của tập đoàn IHG.
• Employs adequate internal control procedures to ensure correct authorization for payment procedures.
Sử dụng đầy đủ các quy trình kiểm soát nội bộ để đảm bảo việc cấp quyền chính xác cho các quy trình thanh toán.
• Manages internal and external audits when they occur.
Quản lý kiểm toán nội bộ và bên ngoài khi có vấn đề phát sinh.
• Provides administrative support to Management with reference to policy enforcement, business advice and
Cung cấp hỗ trợ hành chính cho cấp Quản lý liên quan đến thực thi chính sách, tư vấn kinh doanh và hỗ trợ hoạt động.
perational assistance.
• Provides safekeeping, including proper storage and access for all contracts, leases and other financial records.
Cung cấp khu vực lưu trữ an toàn, bao gồm lưu trữ và truy cập thích hợp cho tất cả các hợp đồng, hợp đồng thuê và các hồ sơ tài chính khác.
• Follows up on all capital expenditures to ensure compliance with original justification and approval.
Theo dõi tất cả các khoản chi phí tài sản cố định để đảm bảo sự thống nhất với phê duyệt ban đầu.
• Recommends and maintains appropriate list of delegation of authority for hotel management.
Đề xuất và duy trì một danh sách phù hợp của ủy quyền quản lý khách sạn.
• Conducts monthly inspections and tests to ensure all departments are complying with required procedures.
Tiến hành thanh tra và kiểm tra hàng tháng để đảm bảo tất cả các bộ phận tuân thủ các quy trình cần thiết.
• Performs those duties required by the control’s checklist issued by IHG Regional Director of Finance and Business Support / Area V.P. Finance.
Thực hiện các nhiệm vụ theo yêu cầu theo danh sách kiểm soát do Giám đốc Tài chính vùng của tập đoàn IHG / Phó Giám đốc Tài chính vùng.
• Reviews prices and recommends pricing strategy to the General Manager.
Xem xét giá cả và đề xuất chiến lược giá cho Tổng quản lý.
• Implements and maintains acceptable accounting practices and procedures as required by InterContinental Hotels Group Policy, generally accepted accounting practices, and as affected by local conditions.
Thực hiện và duy trì các thực tiễn và thủ tục kế toán được chấp nhận theo yêu cầu của Chính sách của tập đoàn, các thực tiễn kế toán thường được chấp nhận và bị ảnh hưởng bởi các điều kiện địa phương.
• Reviews of operating equipment stores to avoid unnecessary/excessive purchases and to eliminate (or at least be aware) obsolete slow- moving items.
Xem xét các cửa hàng thiết bị vận hành để tránh mua hàng không cần thiết/ quá mức và loại bỏ (hoặc ít nhất là nhận thức được) các mặt hàng tiêu thụ chậm.
• Ensures all accounts are reconciled on monthly basis, review and approve those reconciliations.
Đảm bảo tất cả các tài khoản được tương thích hàng tháng, xem xét và phê duyệt các tài khoản đó.
• Ensures payments are made to IHG (All Fees and billings) as fast as possible.
Đảm bảo thanh toán cho IHG (tất cả chi phí và hóa đơn thanh toán) càng nhanh càng tốt.
• Works with Human Resources on manpower planning and management needs.
Kết hợp với Phòng nhân sự trong việc lập kế hoạch nguồn nhân sự và quản lý nhân lực.
• Be responsible for keeping the property safe and secure, to participate in any resort activity related to Fire Life safety.
Chịu trách nhiệm giữ an toàn và bảo mật, tham gia vào các hoạt động liên quan đến an toàn cháy nổ tại Khu nghỉ dưỡng.
• Performs other ad- hoc duties – unexpected moments which may be assigned by management when we have to pull together to get a task done.
Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất khác- những thời điểm đột xuất có thể được quản lý chỉ định khi chúng ta cần phải cùng làm việc để hoàn thành.
