Driver &Administrative Executive – HG

– Công việc Văn phòng 70%, lái xe 30%
Thực hiện- kiểm tra và giám sát công việc lái xe hành chính
Chịu trách nhiệm đưa đón CBCNV công ty hàng ngày
Đảm bảo thời gian điạ điểm đưa đón đúng yêu cầu
Thực hiện đúng các yêu cầu về an toàn giao thông, đảm bảo an toàn cho người và xe trên đường công tác, làm việc theo nguyên tắc “ lái xe an toàn và tiết kiệm”
Thực hiện chuyến công tác theo yêu cầu
Ghi chép chuyến lộ trình công tác vào báo cáo đội xe
Bảo quản và giữ gìn xe tốt. đảm bảo xe luôn sạch sẽ bên ngoài và bên trong, xe luôn ở trong tình trạng sẵn sàng phục vụ
Lên kế hoạch và thực hiện chăm sóc thay nhớt, bảo dưỡng xe đúng định kỳ v.v…
Luôn kiểm tra xe và khắc phục kịp thời các hư hỏng, bảo trì xe theo định kì, cập nhật đầy đủ vào sổ theo dõi thiết bị
Quản lý việc cung cấp các dịch vụ hành chánh nội bộ (cănteen, văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh, điện thoại, các dịch vụ hành chánh khác,…), duy tu bảo dưỡng các thiết bị văn phòng đảm bảo các thiết bị hoạt động nhằm đáp ứng nhu cầu công cụ, phương tiện sẵn sàng khi có yêu cầu.
Thông báo số lượng suất ăn hàng ngày cho NCC đúng thời gian quy định (trước 09h hàng ngày), đảm bảo không có trường hợp trễ dẫn đến chênh lệch suất ăn.
Tổng hợp số lượng suất ăn hàng ngày, cấp phát phiếu ăn cho các bộ phận/Phòng ban đầy đủ, không có trường hợp thiếu sót.
Thống kê và kiểm tra số lượng phiếu ăn thu hồi hàng ngày.
Tổng hợp các yêu cầu về văn phòng phẩm của các bộ phận, trình duyệt, cung cấp VPP kịp thời, đầy đủ, đảmbảo đúng ngân sách được duyệt

Những nhiệm vụ theo lệnh điều động của cấp trên./ Assigment of line supervisor
Những nhiệm vụ có tính đột xuất/ Ad- hoc tasks

Những nhiệm vụ này tương thích với mục tiêu của công việc

Ưu tiên có kinh nghiệm làm công việc Hành chính văn phòng
Kinh nghiệm 1 năm lái xe
Bằng lái dấu B2 trở lên, có thể tăng ca tới 20h tùy công việc

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-25 17:25:02