Mô tả Công việc
Mục đích công việc:
- Đảm bảo an toàn kho.
- Cung cấp vật tư y tế, hóa chất đầy đủ, kịp thời, chính xác và chất lượng.
- Thực hiện việc quản lý, bảo quản và cấp phát vật tư y tế, hóa chất theo đúng quy trình và quy định hiện hành của Bộ Y tế.
Chức năng và nhiệm vụ:
Chức năng 1 : Dự trù
· Lập dự trù định kỳ 2 lần/ tháng hoặc đột xuất khi có phát sinh
Chức năng 2 : Kiểm nhập
· Kiểm tra các chứng từ: Hóa đơn, Biên bản giao nhận, Phiếu nhập kho, Biên bản nhập kho.
· Kiểm soát chất lượng về cảm quan.
· Kiểm soát hàng thực tế so với chứng từ hóa đơn và bảng dự trù
Chức năng 3 : Quản lý kho
· Đảm bảo phân chia và sắp xếp VTTB an toàn, hợp lý theo quy định của BYT
· Sổ sách theo dõi:
- Sổ theo dõi côn trùng, mối mọt, các loại gậm nhấm trong kho.
- Sổ theo dõi hàng chờ xử lý.
- Sổ theo dõi vệ sinh kho.
- Sổ kiểm soát chất lượng vật tư y tế, hóa chất.
· Theo dõi xuất nhập tồn:
- Kiểm tra số lượng tồn thực tế so với phần mềm
- Kiểm tra đối chiếu số lượng cấp hàng ngày trên phần mềm.
· Quản lý, theo dõi vật tư, hóa chất biệt trữ:
- Sổ sách theo dõi
- Dán nhãn theo quy định
- Báo cáo thu hồi
- VT, HC thu hồi, trả về, thanh lý đưa vào khu biệt trữ
- Đề nghị thanh lý, hủy VT, HC
· Kiểm soát chất lượng:
- Phiếu an toàn hóa chất
- Sổ theo dõi chất lượng VT, HC
- Theo dõi và đề xuất bảo trì, bảo dưỡng các trang thiết bị bảo quản ở kho
· Theo dõi hạn dùng:
- Kiểm soát hạn dùng định kỳ vào cuối tháng
- Thông báo hạn dụng gần · Theo dõi ghi chép nhiệt độ:
- Ghi phiếu theo dõi nhiệt độ
- Danh mục VT, HC bảo quản lạnh
- Trích xuất- lưu trữ dữ liệu từ nhiệt kế tự ghi vào mỗi đầu tháng
· Theo dõi vệ sinh- 5S:
- Vệ sinh, sắp xếp hàng ngày
· Kiểm đối chiếu tồn kho:
- Kiểm kê đối chiếu xuất nhập tồn giữa thực tế và phần mềm vào cuối tháng
- Lập biên bản kiểm kê
· Nội quy:
- Nội quy an toàn hóa chất.
- Nội quy kho
Chức năng 4 : Cấp phát
· Cấp VTYT hàng ngày
· Cấp VT, HC xét nghiệm
· Cấp cơ số tủ trực/ bù trực
· Cấp VTYT tiêu hao
· Cấp VT trọn gói
· Xuất chuyển hàng hóa, xuất khác- Phiếu xuất kho.
Chức năng 5 : Báo cáo
· Báo cáo hàng mới nhập, hàng bị đứt
· Báo cáo thuốc tồn đọng và hạn dùng gần.
Và các nhiệm vụ liên quan khác theo sự phân công của cấp trên:
Quyền hạn:
· Từ chối cấp phát VTYT- HCXN nếu không có phiếu lãnh hoặc không đúng mẫu theo quy trình và quy định.
· Truy cập và quản lý phần mền Quản lý kho dược.
· Từ chối nhận những mặt hàng kém chất lượng, không rõ nguồn gốc xuất xứ.
