DƯỢC SĨ KHO VẬT TƯ Y TẾ

Mục đích công việc:
- Đảm bảo an toàn kho.
- Thực hiện việc quản lý, bảo quản và cấp phát vật tư y tế, hóa chất theo đúng quy trình và quy định hiện hành của Bộ Y tế.
- Cung cấp vật tư y tế, hóa chất đầy đủ, kịp thời, chính xác và chất lượng.
Chức năng và nhiệm vụ:
Chức năng 1
Dự trù
· Lập dự trù định kỳ 2 lần/ tháng hoặc đột xuất khi có phát sinh
Chức năng 2
Kiểm nhập
· Kiểm tra các chứng từ: Hóa đơn, Biên bản giao nhận, Phiếu nhập kho, Biên bản nhập kho.
· Kiểm soát hàng thực tế so với chứng từ hóa đơn và bảng dự trù
· Kiểm soát chất lượng về cảm quan.
Chức năng 3
Quản lý kho
· Đảm bảo phân chia và sắp xếp VTTB an toàn, hợp lý theo quy định của BYT
Sổ sách theo dõi
- Sổ theo dõi vệ sinh kho.
- Sổ theo dõi hàng chờ xử lý.
- Sổ theo dõi côn trùng, mối mọt, các loại gậm nhấm trong kho.
- Sổ kiểm soát chất lượng vật tư y tế, hóa chất.
Theo dõi xuất nhập t
ồn:
- Kiểm tra đối chiếu số lượng cấp hàng ngày trên phần mềm.
- Kiểm tra số lượng tồn thực tế so với phần mềm
Quản lý, theo dõi vật tư, hóa chất biệt trữ
- Dán nhãn theo quy định
- Đề nghị thanh lý, hủy VT, HC
- Báo cáo thu hồi
- VT, HC thu hồi, trả về, thanh lý đưa vào khu biệt trữ
- Sổ sách theo dõi
Kiểm soát chất lượn
g:
- Sổ theo dõi chất lượng VT, HC
- Phiếu an toàn hóa chất
- Theo dõi và đề xuất bảo trì, bảo dưỡng các trang thiết bị bảo quản ở kho
Theo dõi hạn d
ù
ng
- Thông báo hạn dụng gần < 6 tháng đến các Khoa phòng
- Kiểm soát hạn dùng định kỳ vào cuối tháng
Theo dõi ghi chép nhiệt độ
- Trích xuất- lưu trữ dữ liệu từ nhiệt kế tự ghi vào mỗi đầu tháng
- Danh mục VT, HC bảo quản lạnh
- Ghi phiếu theo dõi nhiệt độ
Theo dõi vệ sinh- 5S
- Vệ sinh, sắp xếp hàng ngày
Kiểm đối chiếu tồn kho
- Lập biên bản kiểm kê
- Kiểm kê đối chiếu xuất nhập tồn giữa thực tế và phần mềm vào cuối tháng
Nội quy
- Nội quy an toàn hóa chất.
- Nội quy kho
Chức năng 4
Cấp phát
· Cấp VTYT hàng ngày
· Xuất chuyển hàng hóa, xuất khác- Phiếu xuất kho.
· Cấp VT, HC xét nghiệm
· Cấp cơ số tủ trực/ bù trực
· Cấp VT trọn gói
· Cấp VTYT tiêu hao
Chức năng 5
Báo cáo
· Báo cáo thuốc tồn đọng và hạn dùng gần.
· Báo cáo hàng mới nhập, hàng bị đứt
Và các nhiệm vụ liên quan khác theo sự phân công của cấp trên:
Quyền hạn:
· Truy cập và quản lý phần mền Quản lý kho dược.
· Từ chối nhận những mặt hàng kém chất lượng, không rõ nguồn gốc xuất xứ.
· Từ chối cấp phát VTYT- HCXN nếu không có phiếu lãnh hoặc không đúng mẫu theo quy trình và quy định.

Kinh nghiệm: Có thời gian công tác ở vị trí tương đương ít nhất 12 tháng.
Yêu cầu bắt buộc: Phải có Tiếng Anh giao tiếp
Trình độ học vấn: Tối thiểu DSCĐ chuyên ngành dược.
Kiến thức:
- Kiến thức anh văn cơ bản (bằng A)
- Kiến thức về GSP
- Kiến thức về quản lý vật tư, hóa chất
- Kiến thực chuyên môn về dược
- Kiến thức tin học văn phòng.
- Kiến thức về các văn bản pháp lý có liên quan đến vị trí đang áp dụng.
Kỹ năng:
- Kỹ năng xử lý tràn đổ hóa chất.
- Kỹ năng giao tiếp.
- Kỹ năng quản lý kho
- Kỹ năng giải quyết tình huống và ra quyết định.
- Kỹ năng quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu
- Kỹ năng làm việc nhóm.
- Quản lý thời gian.
- Kỹ năng tin học.
- Kỹ năng xử lý an toàn kho
Yêu cầu khác:
- Có kỹ năng nghiệp vụ về phòng cháy, chữa cháy.
- Giải quyết các công việc trong phạm vi trách nhiệm khi có phát sinh.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:24:38