DƯỢC SĨ KHO VẬT TƯ Y TẾ

Mục đích công việc:
- Cung cấp vật tư y tế, hóa chất đầy đủ, kịp thời, chính xác và chất lượng.
- Đảm bảo an toàn kho.
- Thực hiện việc quản lý, bảo quản và cấp phát vật tư y tế, hóa chất theo đúng quy trình và quy định hiện hành của Bộ Y tế.
Chức năng và nhiệm vụ:
Chức năng 1
Dự trù
· Lập dự trù định kỳ 2 lần/ tháng hoặc đột xuất khi có phát sinh
Chức năng 2
Kiểm nhập
· Kiểm soát chất lượng về cảm quan.
· Kiểm soát hàng thực tế so với chứng từ hóa đơn và bảng dự trù
· Kiểm tra các chứng từ: Hóa đơn, Biên bản giao nhận, Phiếu nhập kho, Biên bản nhập kho.
Chức năng 3
Quản lý kho
· Đảm bảo phân chia và sắp xếp VTTB an toàn, hợp lý theo quy định của BYT
Sổ sách theo dõi
- Sổ theo dõi côn trùng, mối mọt, các loại gậm nhấm trong kho.
- Sổ theo dõi vệ sinh kho.
- Sổ kiểm soát chất lượng vật tư y tế, hóa chất.
- Sổ theo dõi hàng chờ xử lý.
Theo dõi xuất nhập t
ồn:
- Kiểm tra đối chiếu số lượng cấp hàng ngày trên phần mềm.
- Kiểm tra số lượng tồn thực tế so với phần mềm
Quản lý, theo dõi vật tư, hóa chất biệt trữ
- VT, HC thu hồi, trả về, thanh lý đưa vào khu biệt trữ
- Báo cáo thu hồi
- Đề nghị thanh lý, hủy VT, HC
- Sổ sách theo dõi
- Dán nhãn theo quy định
Kiểm soát chất lượn
g:
- Theo dõi và đề xuất bảo trì, bảo dưỡng các trang thiết bị bảo quản ở kho
- Sổ theo dõi chất lượng VT, HC
- Phiếu an toàn hóa chất
Theo dõi hạn d
ù
ng
- Thông báo hạn dụng gần < 6 tháng đến các Khoa phòng
- Kiểm soát hạn dùng định kỳ vào cuối tháng
Theo dõi ghi chép nhiệt độ
- Danh mục VT, HC bảo quản lạnh
- Trích xuất- lưu trữ dữ liệu từ nhiệt kế tự ghi vào mỗi đầu tháng
- Ghi phiếu theo dõi nhiệt độ
Theo dõi vệ sinh- 5S
- Vệ sinh, sắp xếp hàng ngày
Kiểm đối chiếu tồn kho
- Kiểm kê đối chiếu xuất nhập tồn giữa thực tế và phần mềm vào cuối tháng
- Lập biên bản kiểm kê
Nội quy
- Nội quy kho
- Nội quy an toàn hóa chất.
Chức năng 4
Cấp phát
· Cấp VTYT tiêu hao
· Cấp VT trọn gói
· Xuất chuyển hàng hóa, xuất khác- Phiếu xuất kho.
· Cấp VTYT hàng ngày
· Cấp VT, HC xét nghiệm
· Cấp cơ số tủ trực/ bù trực
Chức năng 5
Báo cáo
· Báo cáo hàng mới nhập, hàng bị đứt
· Báo cáo thuốc tồn đọng và hạn dùng gần.
Và các nhiệm vụ liên quan khác theo sự phân công của cấp trên:
Quyền hạn:
· Từ chối cấp phát VTYT- HCXN nếu không có phiếu lãnh hoặc không đúng mẫu theo quy trình và quy định.
· Truy cập và quản lý phần mền Quản lý kho dược.
· Từ chối nhận những mặt hàng kém chất lượng, không rõ nguồn gốc xuất xứ.

Kinh nghiệm: Có thời gian công tác ở vị trí tương đương ít nhất 12 tháng.
Yêu cầu bắt buộc: Phải có Tiếng Anh giao tiếp
Trình độ học vấn: Tối thiểu DSCĐ chuyên ngành dược.
Kiến thức:
- Kiến thức về GSP
- Kiến thức anh văn cơ bản (bằng A)
- Kiến thực chuyên môn về dược
- Kiến thức tin học văn phòng.
- Kiến thức về quản lý vật tư, hóa chất
- Kiến thức về các văn bản pháp lý có liên quan đến vị trí đang áp dụng.
Kỹ năng:
- Kỹ năng quản lý kho
- Kỹ năng tin học.
- Kỹ năng giao tiếp.
- Kỹ năng làm việc nhóm.
- Kỹ năng xử lý an toàn kho
- Quản lý thời gian.
- Kỹ năng giải quyết tình huống và ra quyết định.
- Kỹ năng quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu
- Kỹ năng xử lý tràn đổ hóa chất.
Yêu cầu khác:
- Có kỹ năng nghiệp vụ về phòng cháy, chữa cháy.
- Giải quyết các công việc trong phạm vi trách nhiệm khi có phát sinh.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-08 23:00:22