Handles administrative duties of the department in a timely and efficient manner as directed
Xử lý các công việc hành chính của bộ phận một cách kịp thời và hiệu quả theo chỉ đạo
Handles engineering inquiries and requests and ensures that these are passed on to the appropriate individuals for appropriate action
Xử lý các câu hỏi và yêu cầu kỹ thuật và đảm bảo rằng chúng được chuyển cho các cá nhân thích hợp để thực hiện hành động thích hợp
Ensures Director of Engineering is appraised of any urgent or pressing matters
Đảm bảo Giám đốc Kỹ thuật được thẩm định về bất kỳ vấn đề khẩn cấp hoặc cấp bách nào
Liaises with other department administrators to ensure information is passed on a timely and accurate manner
Liên lạc với các quản trị viên bộ phận khác để đảm bảo thông tin được chuyển một cách kịp thời và chính xác
Administers work requests, both, e- engineering and e- connect platform, coordinate and assign work priorities, track backlog and update accordingly
Quản lý các yêu cầu công việc, cả nền tảng kỹ thuật điện tử và kết nối điện tử, điều phối và phân công các ưu tiên công việc, theo dõi công việc tồn đọng và cập nhật tương ứng
Administers the preventative and predictive maintenance program and update the records accordingly.
Quản lý chương trình bảo trì phòng ngừa và dự đoán và cập nhật hồ sơ cho phù hợp
Manage emergencies and special support work such as utility outages, and special events.
Quản lý các trường hợp khẩn cấp và công việc hỗ trợ đặc biệt như mất điện, và các sự kiện đặc biệt
Maintains and updates computer records, information in shared drive, utility data and general information for workshop board as directed and/or required.
Duy trì và cập nhật hồ sơ máy tính, thông tin trong ổ đĩa chung, dữ liệu tiện ích và thông tin chung cho hội đồng phân xưởng theo chỉ dẫn và/hoặc yêu cầu
Respond to service requests by customer timely and professionally, assess productivity.
Đáp ứng các yêu cầu dịch vụ của khách hàng kịp thời và chuyên nghiệp, đánh giá năng suất
Keep up- to- date with engineering best practices and market and implement them.
Luôn cập nhật các phương pháp hay nhất về kỹ thuật và thị trường cũng như triển khai chúng
Measure individual performance of work against established goals and standards.
Đo lường hiệu quả công việc của từng cá nhân dựa trên các mục tiêu và tiêu chuẩn đã thiết lập.
Ensures that the engineering office is maintained in a clean and tidy fashion.
Đảm bảo rằng văn phòng kỹ thuật được duy trì sạch sẽ và ngăn nắp
Manage/control keys, tools, supplies, parts and materials inventory as directed.
Quản lý/kiểm soát chìa khóa, công cụ, vật tư, phụ tùng và kho nguyên vật liệu theo chỉ đạo