Outsource Solutions là một công ty dịch vụ tại Việt Nam và có văn phòng chính tại Mỹ, chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn và xử lý nợ cho hàng ngàn khách hàng tại Mỹ đang muốn bắt đầu tài chính một lần nữa. Chúng tôi làm việc 100% tại thị trường Mỹ, không có bất kỳ hoạt động nào tại Việt Nam và không liên quan tới các hoạt động như bất động sản, bảo hiểm, đa cấp, cho vay… Chúng tôi luôn đặt tiêu chí mang đến cho những khách hàng dịch vụ tốt nhất, và nhân viên được trải nghiệm môi trường làm việc chuyên nghiệp, xứng đáng.
Chúng tôi đảm bảo cho nhân viên các quyền lợi lao động hợp pháp tại Việt Nam: Bảo hiểm xã hội, nghỉ lễ, nghỉ phép, du lịch, khám sức khoẻ, ... cùng các phúc lợi khác.
ENGLISH ADMIN – ADMIN TIẾNG ANH
Thời gian làm việc: 07:30 AM ~ 4:30 PM (Thứ 2 ~ Thứ 6).
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Theo dõi hệ thống và quy trình làm việc liên phòng ban để đảm bảo vận hành và đề xuất các biện pháp kiểm soát để nhằm giảm tối thiểu sai sót của nhân viên các phòng ban.
Xây dựng các báo cáo hàng tuần, hàng tháng theo các chỉ số yêu cầu.
Các công việc được giao dưới sự chỉ đạo của quản lý.
Tiếp nhận và xử lý thông tin/giấy tờ từ khách hàng/đối tác cung cấp.
Xử lý tất cả các email đến từ cả khách hàng và ngân hàng trong thời gian làm việc.
Phân tích dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau và báo cáo dựa trên yêu cầu của người quản lý.
Liên hệ phòng ban để thu thập, cập nhật hồ sơ, dữ liệu, tài liệu có liên quan các chính sách, quy trình của tất cả các phòng ban.
Cập nhật thông tin vào hồ sơ khách hàng và hệ thống database của công ty.
Kiểm tra file ghi âm/sms/email để đảm bảo việc thực hiện quy trình/chính sách của các bộ phận đúng, đầy đủ, không sai sót.
Chuẩn bị, soạn thảo, xử lý các văn bản và giấy tờ, hồ sơ, hợp đồng, thư từ… của khách hàng cũng như bộ phận.
YÊU CẦU:
Thành thạo tin học văn phòng, thông thạo Tiếng Anh (yêu cầu bắt buộc).
Kỹ năng phân tích và giải quyết tình huống nhanh nhạy.
Khả năng phân tích, tổng hợp thông tin, tư duy logic tốt.
Có khả năng làm việc trong môi trường áp lực, làm việc độc lập lẫn làm việc nhóm tốt.
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm vị trí admin/audit admin hoặc các vị trí tương đương.
Có khả năng quản lý thời gian, quản lý công việc và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
PHÚC LỢI:
Môi trường làm việc trẻ, năng động, thân thiện, hòa đồng với các phòng ban và hơn 40 nhân sự.
Team building/lương tháng 13 theo tình hình kinh doanh của công ty.
Được training toàn bộ quy trình trước khi bắt đầu làm việc.
Lương thưởng xứng đáng với năng lực. đánh giá công bằng, khả năng thăng tiến trong công việc.
Được trang bị đầy đủ thiết bị làm việc theo quy định của công ty.
Được hướng dẫn đầy đủ cách sử dụng các phần mềm như CRM, RC theo yêu cầu của công ty.
Tham gia BHXH đầy đủ theo quy định của nhà nước.
Làm việc trong môi trường nước ngoài, thân thiện và chuyên nghiệp.
Khám sức khỏe định kỳ.
Lương cạnh tranh, phụ thuộc vào năng lực, lương cơ bản 10.000.000 VNĐ/tháng.
Có khu pantry phục vụ miễn phí trà, bánh, coffee, mì… hàng ngày. Có lò vi sóng, tủ lạnh, nước nóng lạnh với view ngắm SG triệu đô.
Có khu nghỉ ngơi và khu ăn uống riêng biệt vào giờ nghỉ ca.
THÔNG TIN BỔ SUNG:
Ngành nghề: Dịch vụ tư vấn tài chính thị trường Mỹ (Không bảo hiểm, Không đa cấp).
Loại hình làm việc: Full- time.
Thời gian làm việc: 07:30 AM ~ 4:30 PM (Thứ 2 ~ Thứ 6).
Địa chỉ làm việc: 60/15 Lý Chính Thắng, Quận 3, TP. HCM.
Nếu bạn mong muốn một môi trường làm việc tự do sáng tạo, có nhiều không gian để học hỏi và thể hiện chính mình, ứng tuyển vào OSC ngay nhé!
