[EQuest Education Group] - Chuyên viên Văn thư Lưu trữ

Chúng tôi đang tìm kiếm ứng viên cho vị trí Chuyên viên Văn thư Lưu trữ tại Hà Nội, bạn sẽ là người chịu trách nhiệm về con dấu, thực hiện quy trình đóng dấu và quản lý quá trình ban hành các văn bản quan trọng.
Hiện nay, EQuest là một trong những tổ chức giáo dục tư nhân lớn nhất ở Việt Nam với hơn 362.000 học viên theo học mỗi năm tại các đơn vị thành viên, bao gồm các trường phổ thông, các trường đại học, cao đẳng dạy nghề, dạy ngoại ngữ cùng các nền tảng công nghệ giáo dục.
Tập đoàn EQuest được thành lập dựa trên nguyên tắc đổi mới, vượt trội và cống hiến bởi các nhà giáo dục là cựu du học sinh từ Mỹ, Anh, Úc, Đức.
Mô tả công việc:

Sao y hồ sơ tài liệu lưu trữ
Nhận bàn giao hồ sơ tài liệu theo danh mục hàng năm
Lưu trữ và quản lý văn bản và hồ sơ theo quy định
Đảm bảo an toàn và sử dụng hiệu quả kho lưu trữ
Soạn thảo văn bản hành chính
Quản lý và sử dụng con dấu
Tiếp nhận, đăng ký, ban hành văn bản đi
Hỗ trợ hậu cần sự kiện hàng năm
Cung cấp thông tin khi có yêu cầu khai thác hồ sơ
Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

Kỹ năng giao tiếp, xử lý vấn đề
Tiếng anh giao tiếp thành thạo
Có kinh nghiệm vị trí Văn thư lưu trữ/Hành chính ít nhất 2 năm
Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng/Văn thư lưu trữ hoặc các chuyên ngành liên quan
Khả năng sử dụng Tin học văn phòng

Phụ cấp, Đào tạo

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-12-09 17:55:18