EVENT EXECUTIVE (11TR - 13 TR)

- Lên kế hoạch, checklist và làm việc với các bộ phận liên quan kể cả các đối tác và agency để tiến hành sản xuất, chuẩn bị cho chương trình, sự kiện.
- Kiểm tra thực địa nơi tổ chức chương trình, sự kiện.
- Làm việc với các bên liên quan, thương lượng, lên ngân sách hợp lý cho sự kiện.
- Giám sát suppliers và hoạt động của các Agencies để đảm bảo đảm bảo chất lượng thực hiện dự án đúng tiến độ và phù hợp với ngân sách đã đề ra.
- Theo sát công việc của các team liên quan trong nội bộ công ty (Kinh doanh, Đào tạo, Hành chính…) nhằm đảm bảo các hạng mục trong checklist công việc của sự kiện được hoàn tất đầy đủ và đúng theo kế hoạch.
- Báo cáo và giải quyết các phát sinh trực tiếp trong quá trình diễn ra chương trình, sự kiện.
- Các công việc giấy tờ, khảo sát, nghiệm thu và thanh toán sau sự kiện

- Có hiểu biết và yêu thích công việc tổ chức sự kiện cho nhãn hàng cao cấp cũng như hứng thú với văn hóa Nhật Bản.
- Đối với vị trí Senior Executive nên có từ 2- 3 năm kinh nghiệm thực hiện các chương trình Event & Activation từ việc lên Execution Plan, Timeline Nội Bộ, Action Plan và Checklist chi tiết cho dự án phân công. Nếu có kinh nghiệm trong các công ty Mỹ phẩm và bán lẻ là một lợi thế lớn.
- Luôn có tinh thần chịu khó học hỏi để phát triển thêm các ý tưởng, và kiến thức trong lĩnh vực sự kiện.
- Có khả năng trình bày ý tưởng bằng các công cụ thuyết trình hình ảnh (Canva, Power point…). Sử dụng tốt các phần mềm soạn thảo, tính toán (Word, Excel). Sử dụng thành thạo các công cụ của Internet. Có mắt thẩm mỹ và tư duy hình ảnh tốt.
- Không ngại đi công tác và làm việc ngoài giờ.
- Hòa đồng, thân thiện, có kỹ năng và thái độ giao tiếp tốt với mọi người.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-17 09:15:28