Event Executive (Chuyên Viên Sự Kiện)

 Chịu trách nhiệm quản lý, thực hiện các sự kiện và chương trình đảm bảo tiêu chuẩn và hiệu quả.

Creative & Planning (40%) 

– Nhận đề bài sự kiện (Brief ) từ khách hàng và Account, phối hợp phát triển ý tưởng sự kiện, làm Proposal, báo giá và cùng team tham gia tư vấn, pitching.

– Chịu trách nhiệm về kế hoạch sự kiện: Checklist, kịch bản, excution plan… 

– Phối hợp với Account tương tác với khách hàng và giải quyết các tình huống liên quan 

– Nghiên cứu, thiết kế các ý tưởng sự kiện mới và đề xuất sản phẩm cho công ty và khách hàng. 

Production & Operator (60%)

– Chịu trách nhiệm quản lý, thực hiện các sự kiện và chương trình đảm bảo tiêu chuẩn và hiệu quả.

– Giám sát và phối hợp các Nhà cung cấp, Nhân sự…quản lý và đảm bảo tiến độ, chất lượng trong quá trình tổ chức sự kiện.

– Phát triển mối quan hệ với các Nhà cung cấp nhằm phát triển hệ thống dịch vụ cho công ty

– Điều phối, thực hiện các dịch vụ sự kiện tại địa điểm Hội trường của công ty.

– Trainning cho các phòng ban và nhân sự liên quan về kiến thức sự kiện, sản xuất..

– Hỗ trợ đồng nghiệp và các bộ phận khác liên quan đến công việc khi cần thiết

– Các yêu cầu khác từ quản lý và BOD

– Sát sao và có tính trách nhiệm cao trong quản lý thực thi

– Tư duy: logic, hiệu quả, chặt chẽ trong tổ chức và điều phối

– Thái độ: Tích cực, cầu tiến, đam mê.

– Kỹ năng: làm việc độc lập, lãnh đạo nhóm và giải quyết vấn đề nhạy bén.

– Sử dụng thành thạo các phần mềm liên quan đặc biệt là Excel, Powerpoint, Word… 

– Giao tiếp tốt, nắm bắt thông tin nhanh, khả năng xử lý tình huống

– Có kinh nghiệm làm việc trong ngành sự kiện từ 02 năm trở lên trong lĩnh vực: sự kiện, brand activation, truyền thông sự kiện

– Có kinh nghiệm về các loại hình sự kiện, set up, production, supervisor, activation…

– Công việc toàn thời gian, OT theo dự án và sự kiện. Có thể đi công tác tỉnh