Event Executive

- Quản lý phân loại hồ sơ theo từng chương trình
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ và chất lượng triển khai.
- Thực hiện các hợp đồng với Nhà cung cấp
- Lập bảng tiến độ thanh toán theo giai đoạn
- Thực hiện kịch bản chi tiết từng event
- Thực hiện báo cáo hình ảnh sau mỗi event thực hiện theo yêu cầu.
- Lên kế hoạch và điều phối các hoạt động hậu cần cho sự kiện (setup, vận chuyển, nhân sự, thiết bị,...).
- Cập nhật thay đổi lịch trình chương trình tổng thể khi có thông tin từ cấp quản lý trực tiếp
- Lưu trữ hồ sơ + báo cáo chương trình
- Viết lời dẫn MC cho các event
- Lập kế hoạch sự kiện, logistics cho các chương trình và dự án
- Điều phối onsite trong quá trình diễn ra sự kiện.
- Chịu trách nhiệm thực hiện và gửi lịch trình chi tiết hàng ngày cho các bộ phận liên quan theo yêu cầu

Yêu cầu công việc:

- Ưu tiên có khả năng giao tiếp, viết nội dung tiếng Anh trong môi trường làm việc quốc tế.
- Thành thạo Microsoft Office (Excel, PowerPoint) và công cụ quản lý công việc (Trello, Notion, Google Workspace...), ứng dụng công nghệ vào công việc
- Có kinh nghiệm làm việc với các NCC logistics: vận chuyển, dàn dựng, in ấn, thuê thiết bị,...
- Kỹ năng lập bảng tiến độ (timeline), theo dõi checklist và ngân sách chi tiết.
- Có kiến thức về quy trình thi công sân khấu, âm thanh ánh sáng, cấp phép tổ chức sự kiện.

Yêu cầu khác:

- Hiểu biết về quy trình tổ chức sự kiện và các yêu cầu hậu cần cơ bản.
- Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và xử lý tình huống tốt.
- Sẵn sàng di chuyển và làm việc ngoài giờ theo lịch trình sự kiện.
- Có từ 1–2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, đặc biệt là mảng logistics/event operation.
- Giao tiếp tốt, có khả năng làm việc nhóm và làm việc dưới áp lực cao.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-02 19:40:03