Event Planner

Phối hợp với các bộ phận và đối tác trong quá trình làm việc để triển khai các chiến dịch đảm bảo tiến độ, chất lượng và KPI của dự án.
Tham gia trình bày/ pitching dự án; tiếp tục điều chỉnh kế hoạch đề xuất đến khi đạt được thỏa thuận. Phụ trách điều chỉnh kế hoạch, đề xuất các phương án thực hiện cho nhu cầu của team và khách hàng
Xây dựng storyboard các tiết mục, video clip, hình ảnh theo nội dung chương trình.
Chủ động cập nhật những thông tin, xu hướng, giải pháp mới nhất trong nghề. Sáng tạo, cập nhật những concept event mới, hấp dẫn, ý nghĩa, phù hợp nhu cầu khách hàng, lên những hoạt động thể hiện concept đó;
Trình bày proposal với khách hàng bằng tiếng Việt/ tiếng Anh;
Thể hiện tính chuyên nghiệp, bản sắc văn hóa công ty trong mối quan hệ với các cộng sự làm dự án, với đối tác và khách hàng;
Nghiên cứu & lên ý tưởng để đưa ra chiến dịch đáp ứng yêu cầu của khách hàng..
Nắm bắt kịp thời xu hướng sản phẩm event trên thị trường nhằm định hướng được sản phẩm của công ty, phối hợp cùng bộ phận Account làm việc với khách hàng;
Nhận bản Brief tóm tắt yêu cầu chi tiết cụ thể ngắn gọn từ bộ phận Account gửi đến. Làm rõ brief; phối hợp với các bộ phận để brainstorm idea... từ đó phân tích, lập đề xuất kế hoạch và lộ trình truyền thông/ marketing
Tham gia vào nhiều dự án khác nhau.
Phối hợp cùng với bộ phận Thiết kế để triển khai/ diễn hoạt các ý tưởng;
Phụ trách hoàn thiện Proposal, phát triển đề xuất (một phần hoặc toàn bộ) dưới sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp
Xây dựng câu chuyện cho sự kiện và triển khai trực quan bằng proposal
Làm việc chặt chẽ với quản lý trực tiếp để xây dựng ý tưởng sự kiện và nội dung chương trình

Kỹ năng teamwork và linh hoạt xử lý vấn đề tốt. Chịu được áp lực công việc cao, có khả năng quản lý thời gian tốt.
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vai trò tương đương tại các agency event hoặc ABM trở lên tại inhouse.
Năng động, sáng tạo, yêu thích tìm tòi, nhạy bén trong việc cập nhật thông tin. Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc.
Tư duy độc lập, có khả năng phân tích, kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học các chuyên ngành Báo chí, Truyền thông, Marketing, Mỹ thuật...hoặc các nhóm ngành khác có liên quan; Hiểu biết về ngành event là một lợi thế. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm từ các ngành: Quan hệ công chúng, Quan hệ quốc tế, Marketing, Quản trị Nhà hàng khách sạn là điểm cộng
Ưu tiên ứng viên đã từng làm tại các agency chuyên tổ chức sự kiện
Khả năng Tiếng anh tốt, Kỹ năng present lưu loát, thuyết phục;
Có khiếu thẩm mỹ, tư duy sáng tạo, chủ động cập nhật các trend mới;
Sử dụng tốt Powerpoint, Word. Biết sử dụng các chương trình thiết kế (Ai, Ps) là điểm cộng
Có kiến thức và kinh nghiệm sử dụng các phần mềm AI để hỗ trợ viết Proposal là một điểm cộng
Kỹ năng viết tốt, đặc biệt liên quan đến các đề xuất và trình bày.
Ưu tiên các bạn có kinh nghiệm thực tế và có khả năng tham gia vào vận hành, tổ chức chương trình
Đã từng trực tiếp đảm nhận viết proposal các chương trình sự kiện quy mô lớn trước đây (Teambuilding, Company Trip, Outing Trip,, ra mắt thương hiệu, khai trương,, v.v..)

Thưởng tháng 13, thưởng hoạt động kinh doanh, thưởng dự án
Được đi du lịch hàng năm/ chương trình Teambuilding thường xuyên
Được làm việc trong môi trường event chuyên nghiệp và năng động.
Lương thỏa thuận
Chế độ khám sức khỏe định kỳ và các chế độ phúc lợi khác của Công ty như: sinh nhật, quà 8/3, đám cưới, sinh con, quà quốc tế thiếu nhi và giáng sinh cho trẻ em...
Tham gia khóa training những lĩnh vực liên quan tới công việc

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-19 21:40:02