Event Trainee

Ensure good communication with other departments;
Coordinates and communicates verbally and in writing with customer (internal and external) regarding event details;
Tạo điều kiện cho các cuộc họp khác nhau khi cần thiết (cuộc họp Đặt hàng sự kiện tiệc, đánh giá khối, v.v.)
Stays available to solve problems and/or suggest alternatives to previous arrangements;
Đảm bảo rằng tất cả thư từ được lưu trữ an toàn và tất cả các tệp đều được cập nhật;
Ensure that all correspondence is securely filed and all files are kept up to date;
Leads pre- event and post- event meetings for assigned groups;
Tham dự các cuộc họp Tiệc hàng tháng và các cuộc họp BEO hàng tuần;
Đơn đặt hàng sự kiện;
Event Orders;
Check all your meeting rooms before the start of any functions to ensure that they are set up to the specifications on the Banquet
Attend the Banqueting Monthly meetings and weekly BEO meetings;
Makes presence known to customer at all times during this process;
At all times to represent the hotel in accordance with company standards of dress, grooming and hygiene;
Luôn cho khách hàng biết đến sự hiện diện của mình trong suốt quá trình;
Hỗ trợ Người quản lý tiệc và Người quản lý sự kiện khi được yêu cầu;
Assist Banqueting Managers and Event Manager as and when required;
Luôn sẵn sàng giải quyết vấn đề và/hoặc đề xuất các giải pháp thay thế cho các thỏa thuận trước đó;
Đảm bảo giao tiếp tốt với các bộ phận khác;
Luôn đại diện cho khách sạn theo các tiêu chuẩn của công ty về trang phục, chải chuốt và vệ sinh;
Kiểm tra tất cả các phòng họp của bạn trước khi bắt đầu bất kỳ chức năng nào để đảm bảo rằng chúng được thiết lập theo các yêu cầu của Tiệc
Chủ trì các cuộc họp trước và sau sự kiện cho các nhóm được phân công;
Facilitates various meetings as necessary (Banquet Event Order meeting, block review, etc);
Compile and type all your Banquet Event Orders, and be responsible for the issuing of any “late” banquet orders and amendments.
Phối hợp và trao đổi bằng lời nói và bằng văn bản với khách hàng (nội bộ và bên ngoài) về chi tiết sự kiện;
Biên soạn và nhập tất cả các Đơn đặt hàng Sự kiện Tiệc của bạn và chịu trách nhiệm về việc đưa ra bất kỳ yêu cầu và sửa đổi tiệc “muộn” nào.

Good English
Enthusiastic, resilient, willing to learn
Passionate with hospitality and hotel industry
Good in computer skills

Offered two meals per day with 5 days working
Được cung cấp 2 bữa/ngày với 5 ngày làm việc trong tuần
Offer uniform and laundry service for uniform
Được cung cấp và giặt ủi đồng phục
Offered the Internship allowance for:
Mức trợ cấp cho Thực tập sinh:
The first 3 months: 1,000,000 VND/month
3 Tháng đầu tiên: 1,000,000 VND/tháng
From the fourth month onward: 1,500,000 VND/month
Từ tháng thứ 4 trở đi: 1,500,000 VND/tháng
Have a chance promote to Full- time when finish the Internship
Sau khi kết thúc thực tập có cơ hội được trở thành nhân viên chính thức tại khách sạn

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-03 18:15:04