Export Sales Admin

The Export Sales Admin is responsible for handling customer service, administrative work, and supporting exhibitions to ensure smooth sales operations and excellent customer satisfaction
Thư ký phòng Kinh doanh Xuất khẩu chịu trách nhiệm xử lý dịch vụ khách hàng, công việc hành chính và hỗ trợ triển lãm để đảm bảo hoạt động bán hàng diễn ra suôn sẻ và sự hài lòng của khách hàng
Dịch vụ khách hàng/ Customer Service:
Phản hồi kịp thời các yêu cầu của khách hàng và cung cấp giải pháp phù hợp.
Maintain positive relationships with customers through effective communication.
Respond promptly to customer inquiries and provide appropriate solutions.
Duy trì mối quan hệ tích cực với khách hàng thông qua giao tiếp hiệu quả.
Công việc hành chính/ Administrative Work:
Coordinate with logistics and warehouse teams to ensure timely delivery of products.
Duy trì hồ sơ chính xác về dữ liệu bán hàng và hàng tồn kho.
Theo dõi đơn hàng, hóa đơn và chứng từ vận chuyển (chứng từ vận chuyển đã có bên Nhân viên Xuất Nhập Khẩu thuộc khối Vận Hành phụ trách)
Maintain accurate records of sales and inventory data.
Track orders, invoices, and shipping documents (shipping documents are handled by the Import Export Executive in the Operations department)
Phối hợp với các đội logistics và kho bãi để đảm bảo giao hàng đúng hạn.
Hỗ trợ triển lãm/ Exhibition Support:
Chuẩn bị tài liệu quảng cáo và trưng bày sản phẩm.
Hỗ trợ lập kế hoạch và thực hiện các hội chợ và triển lãm.
Assist in the planning and execution of trade shows and exhibitions.
Prepare promotional materials and product displays.
Provide on- site support during exhibitions to ensure successful participation.
Hỗ trợ tại chỗ trong suốt các triển lãm để đảm bảo tham gia thành công.
Nhiệm vụ khác/ Other Duties:
Perform other related tasks as assigned by the Business Development Lead.
Continuously seek opportunities to improve efficiency and customer satisfaction.
Liên tục tìm kiếm cơ hội để cải thiện hiệu quả và sự hài lòng của khách hàng.
Thực hiện các công việc liên quan khác theo sự phân công của Trưởng BP. Phát triển Kinh doanh.

Experience in export sales or a similar role is preferred.
Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Strong organizational skills and attention to detail.
Thành thạo tiếng Anh (cả viết và nói)
Majored in Business Administration, International Trade, or a related field.
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Ability to work independently and as part of a team.
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Thương mại Quốc tế hoặc lĩnh vực liên quan.
Có kinh nghiệm trong lĩnh vực bán hàng xuất khẩu hoặc vị trí tương tự sẽ được ưu tiên
Kỹ năng tổ chức mạnh mẽ và chú ý đến chi tiết.
Fluent in English (both written and spoken).

Opportunity to become an official employee
Attractive remuneration, great perks, and performance incentives
Working in a dynamic and professional environment
Strong learning and development plans for your career growth

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-30 23:50:04