F&B Administrative Assistant - Park Hyatt Phu Quoc - Pre-opening stage
Mô tả công việc
Handles outgoing mails by courier.
Types, takes dictation and minutes, draft letters, files and traces and composes correspondence.
Monitors and maintains the proper appearance of the office area.
Answers telephone and gives information to callers or routes call to appropriate official and places outgoing calls.
Handles monthly requisition of stationeries/general and dry goods stores.
Prepares outgoing mail.
Makes copies of correspondence or other printed matters.
Prepares the relevant materials for all meetings attended by Director of F&B: Daily Operations Meeting, Executive Committee Meetings, Departmental Meetings...
Checks and updates employees’ attendance records for Division Heads approval and obtain individual employee’s signature before forwarding it to Human Resources/Accounting
Ensures travel authorization forms are fully completed and signed by the respective executive before handing over to the Director of Finance for signature.
Reads and routes incoming mail and outgoing correspondences.
Yêu cầu công việc
3 years of experience in the same position
Minimum requirements
Luxury background in resort and urban city
Excellent communication skills in both spoken and written English
Pre- opening experience is preferable
Quyền lợi
14 annual leave/ 14 ngày phép năm
Pre- opening allowace/ Phụ cấp cho giai đoạn tiền mở cửa
Service charge allowance during pre- opening/ Hỗ trợ phụ cấp phí phục vụ trong giai đoạn tiền mở cửa
12 complimentary rooms at Hyatt properties around the world/ được trải nghiệm 12 đêm phòng miễn phí tại các khách sạn của tập đoàn Hyatt
Staff accommodation/ được cung cấp nhà ở tại Nhà nhân viên
Attractive salary/ Mức lương hấp dẫn
Social and Health insurance as per local law/ Bảo hiểm y tế và bảo hiểm xã hội theo luật lao động
3 meals per day including days off…./ Cung cấp 3 bữa ăn mỗi ngày kể cả ngày nghỉ
Quarterly rest and relaxation allowance/ trợ cấp nghỉ dưỡng
Training and developing plan/ Chương trình đào tạo và phát triển
Annual home leave allowance/ Hỗ trợ chi phí trợ cấp thăm nhà hàng năm
Relocation allowance/ Hỗ trợ chi phí trợ cấp đi lại khi nhận việc
Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-03 18:15:04
PARK HYATT PHU QUOC
Bí kíp tìm việc an toàn
Tiện ích hỗ trợ bạn
Việc làm đề xuất liên quan
Hiện tại chúng tôi chưa có việc làm đề xuất phù hợp với bạn.








