FACILITIES MANAGER - QUẢN LÝ TIỆN ÍCH TÒA NHÀ VĂN PHÒNG

Mô tả công việc:
- Đi tuần tra khảo sát cao ốc theo định kỳ (hàng ngày, hàng tuần, đột xuất...), để phát hiện các hiện tượng có thể phát sinh sự cố, hư hỏng, hoặc các hư hỏng đã xuất hiện, báo cáo cho Ban Quản lý và tìm giải pháp khắc phục. Quan sát các hoạt động con người liên quan trong tòa nhà (nhân viên giữ xe, nhà thầu thi công, giao hàng...) để chấn chỉnh những bất thường hoặc việc vi phạm quy định của tòa nhà về an toàn, vệ sinh và môi trường.
- Kiểm soát qui trình hàng tồn kho và hàng xuất cho sử dụng, tránh trường hợp hàng thừa hoặc thiếu so với sổ sách.
- Làm việc với nhà thầu, vendors và khách hàng của tòa nhà về thuê và quản lý khách thuê Office
- Hỗ trợ/giám sát các nhà thầu của khách hàng trong các công việc sửa chữa hay bảo trì của họ.
- Tham gia vào nhiệm vụ thu hồi các khoản mà khách hàng phải thanh toán bị quá hạn
- Kiểm tra, giám sát để bảo đảm thời gian hoạt động của các trang thiết bị điện, điện lạnh, hệ thống chiếu sáng trong tòa nhà một cách hợp lý.
- Nhận dạng và phát hiện các sai sót trong hoạt động của hệ thống, các dấu hiệu hư hỏng của cơ sở hạ tầng và báo cáo cho Quản lý tòa nhà.
- Quản lý các quy trình giấy tờ về budget vận hành và budget nhân sự của tòa nhà
- Tổng kiểm tra, giám sát để bảo đảm thời gian hoạt động của các trang thiết bị điện, điện lạnh, hệ thống chiếu sáng trong tòa nhà một cách hợp lý.
- Giám sát các hoạt động diệt côn trùng, bảo đảm các điều khoản của hợp đồng phải được thực hiện.
- Bảo đảm nhân viên kỹ thuật tuân thủ, chấp hành tốt các nội qui của công ty và thưc hiện công tác.

Mạnh về kinh nghiệm quản lý cơ sở hạ tầng, theo dõi phát hiện sự cố tòa nhà và làm việc với nhà thầu, vendor
Mạnh về quản lý office, các giấy tờ thủ tục về nhà thầu, budget quản lý vận hành tòa nhà
Tiếng Anh khá trở lên( 4 kỹ năng )
Tốt nghiệp từ Đại học trở lên các chuyên ngành liên quan và có chứng chỉ Quản lý Vận Hành tòa nhà,...
Ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí tương đương từ 3- 5 năm
Giờ làm việc:

- Làm việc từ Thứ 2- Thứ 7 Giờ hành chính

Lương thưởng/ Quà tặng vào các ngày Lễ lớn- Tết, đám cưới, sinh nhật, tết trung thu,…
12 ngày phép/ năm và các chế độ nghỉ phép khác của công ty
Lương tháng 13 + thưởng theo năng lực 6 tháng/lần (theo kinh doanh)
Tham gia đầy đủ các loại Bảo Hiểm cho người lao động như: BHXH, BHYT, BHTN...trên mức lương thu nhập.
Tham gia tiệc cuối năm và du lịch hằng năm
Có bảo hiểm sức khỏe riêng cho nhân viên, khám sức khỏe định kỳ hằng năm
Phụ cấp tiền cơm và các phụ cấp khác theo quy định Công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-10 12:10:47